ZIKAMINE [Metz] recrute un coordinateur [F/H]

Zikamine recherche un.e Coordinateur.rice à partir de la mi-juillet dans la perspective d’assurer les missions d’animation, de développement et de valorisation de l’association.

Missions

Animation de la vie statutaire

• Aider le bureau dans la préparation, l’organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Bureau, CA, AG) et assurer la diffusion des comptes-rendus

Animation de la vie associative

• Organiser et développer la vie associative et l’engagement bénévole (soutien de la
  dynamisation du bénévolat au service de l’association, accompagnement des initiatives des bénévoles et des adhérents, facilitation des relations entre les adhérents, etc)

Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire

• Assurer le suivi administratif de l’association (téléphone, courrier, email, etc)
• Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière
• Assurer le suivi des démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et mécénats, suivi de la mise en oeuvre des conventions et des engagements, etc)
• Co-construire les budgets prévisionnels de l’association et les projets des années N+1
• Assurer le suivi financier, budgétaire et comptable de l’association sous la responsabilité du·de La trésorier·ère
• Co-construire et coordonner la rédaction du rapport d’activité annuel et du rapport financier annuel

Ressources humaines

• Encadrer des stagiaires et/ou des services civiques le cas échant
• Tenir à jour et archiver les documents salariales en lien avec notre gestionnaire de paie

Gestion des relations partenariales et des politiques culturelles

• Représenter l’association auprès des différents interlocuteurs et partenaires internes et externes et dans différentes instances sur des aspects techniques et entretenir les relations avec ceuxci
• Rechercher de nouveaux financement publics et privés

Coordination et développement des activités et projets

• Contribuer à l’élaboration du plan stratégique de l’association et coordonner les programmes
  d’actions
• Organiser et animer les différents groupes de travails (mise en place des réunions, animation des réunions, compte-rendus, etc)
• Appuyer les initiateur·trice·s de projets dans le montage, la mise en place, la conduite et l’évaluation des projets et actions en lien avec les partenaires (dossier de présentation, recherche de
  financements et partenariats, analyse des coûts, étude prospective, ajustement éventuel des projets,
  bilan/rapport, etc)
• Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets en lien avec les bénévoles et les partenaires
• Coordonner les actions, projets ou programmes transversaux à l’échelle locale, régionale ou nationale

La communication de l’association

• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie et des actions de communication interne et externe et coordonner leur mise en œuvre
• Mettre à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, réalisation des newsletters
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données de contacts
• Développer la visibilité presse, suivre les relations presse et élaborer la revue de presse
• Gérer les archives papier et numérique de l’association

COMPETENCES REQUISES

Savoirs

• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
• Connaissance des réseaux d’acteurs (administrations, collectivités, etc)
• Connaissance de base en gestion administrative, financière et comptable d’une
  association
• Maîtrise des outils informatique (suite Office / Suite Adobe), de l’environnement internet et
  gestion des réseaux sociaux.

Savoir-être

• Aisance dans la communication orale
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Aptitudes relationelles
• Aptitude à l’écoute, ouverture d’esprit
• Sens de la diplomatie
• Rigueur, méthode
• Adaptation
• Aptitude au travail en équipe, en réseau, en partenariat avec différentes acteurs
• Capacité à porter les valeurs de l’association
• Autonomie dans l’organisation de son travail
• Sens des responsabilités

Savoir – faire

• Organiser et planifier son travail
• Savoir exprimer ses positions et argumenter
• Monter, gérer et conduire des projets
• Élaborer des outils de gestion
• Gérer un groupe, animer une réunion
• Capacités rédactionnelles

Poste basé à Metz / déplacements à prévoir selon les lieu x d’activités
Poste FONJEP Jeune moins de 30 ans.
CDD de 18 mois, temps plein, rémunération selon la Convention CCNEAC – à discuter
Permis B
Candidature CV + lettre de motivation à déposer à l’adresse mail suivante :
Candidature jusqu’au 22 juin – Entretien entre le 27 juin et le 1er juillet – Prise de poste idéalement au 18 juillet