EBEN PRODUCTIONS recrute un chargé de production et d’administration [F/H]

Présentation d’Eben Productions

Dans le cadre de sa restructuration et de son développement, l’association Eben Productions devient en 2023 une structure productrice de spectacles vivants dans le domaine des musiques actuelles.
Ainsi, de la recherche de subventions à la planification de projet en passant par la production exécutive et financière des spectacles, la diffusion et la gestion des tournées, Eben Productions prévoit de devenir un acteur solide et de confiance dans le domaine du spectacle vivant musical.

L’objet de l’association est de faire vivre un catalogue d’artistes et par là- même les acteurs de ces projets en les rémunérant et en assurant le bon déroulement de leur activité.
Aussi, la nature des projets défendus et les réseaux sollicités relèvent autant de l’art, de la culture que de l’économie sociale et solidaire.

Enfin, la démarche de l’association comporte un volet transmission / formation car nous croyons que la musique de demain et sa place dans la société se construit aujourd’hui, notamment en suscitant des vocations et en transmettant des méthodes et des outils déjà éprouvés.

Groupes / spectacles du catalogue : 30 Nombre de représentations par an : 175

Description du poste

Sous l’autorité du bureau de l’association, du responsable administratif et aux côtés de la chargée de diffusion, le (la) chargé(e) de production et d’administration assure la gestion quotidienne de la structure et participe au développement du projet global et des projets annuels identifiés.

Il / elle assure également la coordination générale de l’activité de l’association.
La diversité des missions et actions à effectuer est en totale adéquation avec les activités inhérentes à la production de spectacles vivants. En outre, lesdites tâches seront réparties sur l’année en cohérence avec le volume d’activité et la temporalité des besoins de la structure et de ses projets :

1. Administration des spectacles

• Etablir les devis
• Rédiger et transmettre aux organisateurs les contrats de cession de droit d’exploitation des spectacles
• Etablir les factures et les transmettre aux organisateurs
• Faire le point sur les équipes à salarier mensuellement
• Réaliser les DPAE, fiches de paies, A.E.M, attestation congés spectacles…
• Effectuer les virement mensuels des salaires et des frais de déplacements

2. Production de spectacles vivants musicaux

• Tenue d’un tableau récapitulatif des aides et subventions, de leurs échéances, de leurs critères et documents à fournir
• Recherche de subventions de fonctionnement et d’aides aux projets – Rédaction, constitution et suivis des dossiers

3. Régie et administration de tournée

• Obtenir les feuilles de route complétées par les organisateur
• Gérer la logistique et les itinéraires pour certains projets ciblés en amont – Transmettre les feuilles de route aux équipes des spectacles
• En accord avec le/la salarié(e), les équipes artistiques concernées et les calendriers de tournées, quelques heures pourront être affectées occasionnellement pour effectuer le tour management opérationnel de certains spectacles ciblés

4. Comptabilité

• Suivi et contrôle des débits et créances
• Relance des éventuelles factures impayées
• Mise en paiement sur Chorus Pro lorsque cela est nécessaire
• Comptabilité régulière de la structure selon un rythme défini en accord avec le/la salariée et le bureau de l’association
• Rapprochement / pointage mensuel des écritures comptables
• Documents annuels à transmettre au cabinet d’expertise comptable
• Actions de certification des dépenses effectuées pour les spectacles bénéficiant du crédit d’impôt, en lien étroit avec le cabinet comptable

5. Secrétariat / administration générale

• Présence du/de la salarié(e) aux réunions de production mensuelles du bureau
• Prises de notes et rédaction des compte-rendu de réunions de l’association

Conditions d’exercice du poste

Le temps de travail est à temps plein.
Certains événements (notamment lors des spectacles ou réunions) nécessitent ponctuellement une présence en soirée et/ou le week-end. Les missions exercées par le (la) chargé(e) d’administration seront effectuées pendant les premiers mois sous le tutorat du bureau de l’association et/ou du responsable administratif.

Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 3 mois.

Rémunération

Agent de maîtrise – Échelon 1 de la grille de la convention collective nationale des entreprises du secteur public du spectacle vivant.

Prise de poste souhaitée à partir du 3 juin

CV & Lettre de motivation à envoyer à jusqu’au 30 avril 2024

CONTACT

EBEN PRODUCTIONS

c/o Monsieur Sébastien GEDOR En qualité de président
10, rue des Trinitaires 57000 – METZ Tél:+33767163284
Mail : www.ebenprod.com