LE JARDIN DU MICHEL propose un stage “assistant de production” [F/H]

Présentation de l’organisme d’accueil

TURBUL’LANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 19ème édition les VENDREDI 31 MAI, SAMEDI 1ER ET DIMANCHE 2 JUIN 2024.
Installé à Toul depuis 2017, le festival accueille jusqu’à 18 000 festivaliers et propose une esthétique variée
de musiques actuelles.
L’équipe organisatrice avec laquelle le/la stagiaire va collaborer étroitement est composée de 11 membres du Conseil d’Administration et de 2 salariées.

Lieu de travail : 2 rue André Fruchard 54320 Maxéville

Description du poste

Sous la tutelle de l’administratrice/coordinatrice générale et en collaboration étroite avec l’attachée de production, le/la stagiaire aura pour missions :

  • La régie des bénévoles (envoi des mails d’affectation, réalisation des plannings, relais d’informations…)
  • La gestion des besoins en catering des bénévoles et des professionnels
  • Le suivi des demandes d’accréditations professionnels
  • L’accueil des bénévoles et des professionnels sur le festival (remise des kits d’accueil, suivi des
    informations…)
  • L’assistanat sur certaines actions de production (actions culturelles, accueil artistes…)
  • La création et le suivi de la signalétique interne (utilisation de photoshop ou canva)
  • La recherche et le suivi du mécénat

Profil recherché

  • Réaliser son stage dans le cadre de la préparation d’un diplôme de bac+2 minimum
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
  • Être source de proposition, rigoureux, dynamique et motivé(e)
  • Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
  • Maitriser les outils informatiques
  • Grande disponibilité (réunion festivals en soirée, événements annexes, exploitation du festival)
  • Connaissance appréciée du monde des musiques actuelles, notamment des festivals
  • Expérience appréciée au sein d’événements culturels

Contrat & durée : Stage de 4 mois du lundi 12 février 2024 au vendredi 14 juin 2024.
Rémunération : Selon gratification légale
Date limite d’envoi des candidatures :
17/12/23 – phase d’entretiens du 6 au 15 janvier 2024
Merci d’envoyer vos lettres de motivation et CV par mail à l’adresse en indiquant
comme objet « Candidature [Stage – assistant production] ».