le festival LE JARDIN DU MICHEL [54] propose un stage “régie bénévoles & assistant de production” [H/F]

OFFRE DE STAGE – Régie bénévoles & assistant(e) de production

Durée & date : 5 mois du lundi 3 février 2020 au vendredi 26 juin 2020

Rémunération : gratification légale de stage

Présentation de l’organisme d’accueil :

TURBUL’LANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 16ème édition les VENDREDI 29, SAMEDI 30 ET DIMANCHE 31 MAI 2020. Installé à Toul depuis 2017, le festival accueille près de 18 000 festivaliers chaque année et propose une esthétique variée de musiques actuelles.
L’équipe organisatrice avec laquelle le/la stagiaire va collaborer étroitement est composée de 7 personnes membres du Conseil d’Administration et de 2 salariées, installées à nos bureaux à Maxéville.(54).

Missions

En lien avec la chargée de production et de coordination du festival Le Jardin du Michel, le/la stagiaire participera à la régie des bénévoles :

• Définir les besoins pour chaque pôle, en collaboration avec les différents responsables
• Élaborer les documents d’informations à destination des bénévoles (description des postes et plages horaires, conditions d’accueil…)
• Coordonner la 1ère phase d’inscription en interne avec les responsables puis lancer l’appel au public
• Affecter et organiser les équipes bénévoles via l’interface du JDM
• Élaborer les plannings des différentes équipes
• Assurer le suivi et la communication avec les bénévoles
• Créer et fabriquer les badges du staff avec la chargée de communication
• Manager sa propre équipe de bénévoles pour l’accueil sur place
• Organiser la réunion bénévoles et l’after sur le festival

Plus ouvertement dans la découverte des missions de production en festival, le/la stagiaire assistera la chargée de production et de coordination sur ces missions :

• Suivi administratif des inscriptions des restaurateurs
• Étude/suivi des riders des groupes
• Réservation/suivi de l’hébergement des groupes
• Suivi des demandes de runs des groupes

En option selon profil et intérêt 

• Préparation des loges avec la responsable sur place
• Accueil des groupes sur site (bracelets à remettre) avant prise en charge par la responsable de l’accueil artistes

Profil recherché

• Titulaire d’un bac+2 minimum
• Être en étude de production/gestion événementielle
• Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
• Être source de proposition
• Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
• Maitriser les outils informatiques (suite office, excel, word…)
• Avoir le sens pratique
• Être dynamique et motivé(e)
• Permis B non obligatoire mais apprécié
• Grande disponibilité (réunion festivals en soirée, montage et démontage du festival)

Merci d’envoyer vos candidatures par mail à l’adresse en indiquant comme objet « Candidature stage régie bénévoles/production ».

Clôture des inscriptions le mercredi 15 janvier 2020.