PASSAGES TRANFESTIVAL recrute un administrateur [F/H]

Rendez-vous annuel international du spectacle vivant dans le Grand Est, Passages Transfestival s’est affirmé comme un festival transdisciplinaire et transgénérationnel où des artistes venus de la région et de tous les continents partagent leurs visions engagées et multiformes du monde avec un public nombreux et diversifié. Sous l’impulsion de son directeur, Benoît Bradel et de son équipe, Passages Transfestival se prépare tout au long de l’année et se déploie pendant trois semaines en mai, à travers des créations transeuropéennes et transcontinentales, spectacles, concerts, performances, rencontres, ateliers et expositions, en salle comme dans l’espace public et autour de son QG, véritable lieu de vie du festival.

Au cœur d’une région transfrontalière et d’une métropole dynamique de 230 000 habitants qui profite d’un cadre de vie privilégié et où la culture occupe une place majeure, l’association Passages est financée principalement par la Région Grand Est, la Ville de Metz, la DRAC Grand Est, le Département de la Moselle, l’Eurométropole, l’Onda et ponctuellement par des programmes européens.

En étroite coopération avec plusieurs festivals et structures dans la Grande Région, en France et en Europe, et en coréalisation avec les principaux lieux messins, Cité Musicale, Centre Pompidou, Opéra-Théâtre, Espace Bernard-Marie Koltès, Conservatoire, Bliiida, Frac, Nest, etc., c’est aujourd’hui à travers le développement de créations et de projets de transmission inscrits sur son territoire que Passages Transfestival développe et structure son projet en plein essor.

MISSIONS

Dans le cadre de sa structuration et de son développement Passages Transfestival recherche son

ADMINISTRATRICE / ADMINISTRATEUR

En étroite collaboration et sous la responsabilité du directeur artistique et général, vous travaillez de manière transversale avec l’ensemble de l’équipe, soit actuellement six permanents auxquels s’agrègent cdd, intermittents, stagiaires et bénévoles en amont et pendant le festival.
Véritable pilote de la gestion financière et des ressources humaines au sein de Passages Transfestival, vous avez pour mission la recherche active, la mise en œuvre et la consolidation de nouveaux financements qui permettent la réalisation et la pérennisation du festival. Vous impulsez également avec le directeur et la secrétaire générale, les nouvelles orientations et le développement du projet général.

VOS MISSIONS ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET JURIDIQUES

• Définir les orientations budgétaires stratégiques en lien avec le directeur et le CA
• Mettre en place les outils de gestion et d’optimisation des coûts
• Piloter et superviser l’ensemble des ressources financières, les budgets de fonctionnement et d’investissement ;
• Effectuer les demandes de subvention de fonctionnement et assure leur suivi ainsi que les relations avec l’ensemble des partenaires financiers, État, collectivités territoriales et partenaires privés
• Mettre en place les contrats-types et conventions de partenariat
• Assurer la veille juridique, économique et sociale
• Gérer la trésorerie et superviser la comptabilité en lien avec l’expert-comptable
• Organiser la vie associative, notamment les CA et AG et la préparation du rapport d’activité.

MISSIONS STRUCTURATION ET DÉVELOPPEMENT

• Optimiser et développer les ressources propres, partenariats et mécénats dans la dynamique de diversification des ressources
• Conduire la politique d’évaluation et la stratégie de valorisation de l’activité du festival auprès des partenaires en relation avec la responsable de la communication
• Représenter le festival sur la scène régionale, nationale et internationale

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

• Assurer la gestion du personnel et élaborer la politique de ressources humaines, formation, recrutements, organisation et suivi du temps de travail annualisé
• Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles

Profil recherché

• Formation de type Bac + 5 ou équivalent dans le champ de l’administration et de la gestion des entreprises culturelles,
• Très bonne connaissance du fonctionnement des réseaux du spectacle vivant
• Grande agilité et rigueur, capacités d’organisation de synthèse et d’anticipation
• Qualités managériales, aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de gestion
• Anglais courant, d’autres langues seront un plus

Expérience recherchée

• Expériences significatives dans un poste similaire ou comme administrateur.rice au sein d’un festival ou d’une structure culturelle
• Expériences et goût prononcé pour les projets internationaux et les programmes européens

Date de prise de fonction dès que possible
Date limite de candidature : 7 février 2024
Rémunération en fonction du profil, convention CCNEAC – cadre groupe 2

10 rue des Trinitaires 57000 METZ – Moselle – Grand Est
Entretiens prévus à Metz les 12 et 13 février 2024

www.passages-transfestival.fr