L’OPÉRA NATIONAL DU RHIN recrute un responsable des partenariats et de l’événementiel [F/H]

L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des six opéras distingués par le label Opéra national en région, et de Centre Chorégraphique national.
Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et diffusion réparties dans les trois villes, et accueille près de 120.000 spectateurs par an.
Directeur général : Alain Perroux

MISSION GENERALE

En charge du développement et de la gestion des partenariats, de la mise en œuvre de la politique de mécénat au travers de l’association pour le développement de l’OnR « Fidélio », et participe à ce titre à la définition de la stratégie et réflexion globale sur la politique des financements et de développements des ressources de l’Opéra national du Rhin.
Il/elle est également chargé.e de la coordination et l’organisation logistique des évènements et manifestations sur site ou hors site liés aux partenariats et de Fidélio.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Est placé(e) sous l’autorité de l’Administrateur.trice général.e, et en lien étroit avec la direction générale, la direction du mécénat, le secrétariat général et la gouvernance.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Partenariats

• Participe à la réflexion globale sur les relations extérieures de l’OnR et, particulièrement sur le développement des partenariats d’échanges, tant commerciaux qu’institutionnels dans les trois villes, Strasbourg, Mulhouse et Colmar.
• Définit avec la direction, tous les axes qui constitueront la politique de partenariats, ainsi que la stratégie de développement et de recherche de nouveaux contacts
• Définit et met en œuvre un plan d’actions, création d’offres, montage des projets, pour cultiver et accroitre la relation avec les partenariats existants ou potentiels
• Assure une veille et une recherche active, afin de cibler et prospecter les partenaires potentiels dans le secteur
• En lien avec le Secrétariat général, rend compte de ses actions et projets afin de les intégrer dans le plan de communication de l’OnR pour garantir le maximum de transparence et de visibilité
• Assure la gestion de la relation clients, négocie et réalise les dossiers de partenariats, devis et facturation, rédige et suit les conventions, définit et gère les contreparties et des échanges marchandises

Participe, en lien avec le Secrétariat général, au renforcement des partenariats médias de l’OnR et notamment de l’accueil des médias partenaires lors des représentations.

Mécénat « Fidélio »

• En lien avec la Présidente de l’association, définit la politique générale et la stratégie de développement de la collecte de fonds et des actions à mener. Il/elle occupe à ce titre les fonctions de Secrétaire général.e de l’association
• Réalise les outils de communication et de développement de la communication numérique, et élabore les campagnes d’adhésion
• Traite et suit les adhésions, assure les relations avec les membres, et la gestion administrative et comptable de l’association

Evénementiel

• Développe des prestations commerciales (location des espaces, organisation de cocktails et des Dîners singuliers, prestations artistiques des forces vives de l’OnR)
• En coordination avec les équipes de la gouvernance et de l’accueil :
  • gère et planifie des événements internes pour toute la programmation de la saison (cocktails de première, Heures Lyriques, générales piano)
  • organise et suit et anime les événements destinés aux partenaires (relation traiteurs et logistique)
  • organise des prestations accompagnant les moments-clés de la saison (conférence de presse annuelle, Festival Arsmondo notamment)
  • Assure l’assistance, l’accueil et la présence lors des événements partenaires
  • Tient le tableau des invitations/VIP
  • Assure la gestion et l’accueil des évènements Fidélio, réservation et contribution à l’organisation des soirées intitulées Dîners sur scène , l’assistance pour l’organisation et l’encadrement d’événements et activités pour les membres)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Formation :

• De formation BAC + 4 (profil école de commerce, IEP, communication & marketing, mécénat, gestion de projets culturels)

Compétences

• Doté(e) d’un très fort intérêt pour le secteur lyrique et chorégraphique, l’événementiel, le partenariat et la recherche de fonds.
• Expérience demandée dans des fonctions analogues
• Utilisation de l’outil informatique et, plus particulièrement, des logiciels In design et Photoshop CS4, indispensable
• Bonne pratique de l’allemand et de l’anglais.

Qualités

• Dynamique, sachant faire preuve d’initiatives et une grande aisance relationnelle, et des compétences en négociation
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
• Esprit d’équipe, implication, rigueur, autonomie et force de proposition
• Disponibilité requise lors d’événements
• Capacité de rédaction

Contraintes particulières et particularités du poste :

Le poste suppose des horaires irréguliers et des déplacements dans les trois villes Strasbourg, Mulhouse et Colmar qui induisent flexibilité et souplesse dans le temps de travail.

Date limite de candidature : 10 septembre 2023
Poste permanent à temps complet.
RECRUTEMENT EN SEPTEMBRE 2023

Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) pour le 10 SEPTEMBRE 2023
A Monsieur le Directeur Général de l’Opéra National du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex

Email :