SCÈNES VOSGES recrute un apprenti assistant relations publiques [F/H]

Scènes Vosges Projet structurant pour le spectacle vivant s’appuyant sur 3 lieux :

  • Théâtre Municipal – Epinal,
  • Auditorium de la Louvière – Epinal
  • Théâtre de la Rotonde – Thaon-les-Vosges.

Le projet se veut être un juste équilibre entre la diffusion, la création, la sensibilisation et l’élargissement des publics et ceci en 5 domaines artistiques :

  • le théâtre,
  • la danse,
  • le cirque,
  • la chanson française,
  • le spectacle jeune public.

Scènes Vosges est porté par la Communauté d’Agglomération d’Epinal, soutenu par la DRAC Grand Est, le Conseil Régional du Grand Est, le Conseil Départemental des Vosges. Entre 25 et 30 spectacles par saison, Scènes Vosges touche un large public aux alentours de 20 000 spectateurs par saison.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’apprentissage
Dès le 01/09/2024 jusqu’au 01/07/2025 (Dates à adapter en fonction du calendrier de formation)

Rattaché(e) au responsable des relations publiques Scènes Vosges, vous l’assistez dans la réalisation des missions suivantes :

VOS PRINCIPALES MISSIONS

  • Suivi administratif des différentes actions culturelles et des réservations de groupes :
    • Constitution des dossiers de subvention ;
    • Rédaction des bilans financiers et pédagogiques ; –
    • Rédaction de conventions ;
    • Coordination des emplois du temps des artistes intervenants, des enseignants et des salles ;
    • Mise à jour et enrichissement de la base de données des relations avec le public ; prospection en direction de publics cibles ;
  • Travail de terrain, mise en place d’outils de médiation :
    • Rédaction de dossiers pédagogiques et diffusion aux enseignants relais ;
    • Rédaction et déclinaison de documents de communication à des fins de relations publiques (brochures jeune public, amateurs de danse, de cirque, de théâtre, comités d’entreprise, publics spécifiques, etc.) ;
    • Animation d’actions de sensibilisation en direction du public scolaire ou de groupes constitués ;
    • Suivi des ateliers artistiques en milieu scolaire et des week-ends de stages tout public ; modération de rencontres publiques.
  • Travail en transversalité avec les autres services :
    • Suivi des réservations des groupes en lien avec le service billetterie ;
    • Accueil du public lors des représentations ; accueil des artistes ; relecture des documents de communication.

VOTRE PROFIL ET VOS COMPÉTENCES

  • Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le milieu culturel (stage / bénévolat) et avez un fort intérêt pour le domaine culturel en général.
  • Vous souhaitez préparer une licence Professionnelle Accompagnement des publics et partenariats dans le spectacle.
  • Vous avez de bonnes connaissances de la création artistique contemporaine et une bonne culture générale.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office / bases de données, Excel, Word…) Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
  • Vous appréciez le travail d’équipe et avez de grandes capacités relationnelles.
  • Vous faites preuve de créativité et de curiosité personnelle.

Sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, seront les atouts de votre réussite à ce poste.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaires de travail : temps complet (35 heures hebdomadaires)
  • Disponibilités soirs et week – end / horaires variables en fonction de la programmation Scénes Vosges • Rémunération selon la législation en vigueur
  • Mobilité, principalement à l’échelle du territoire : permis B indispensable

VOS CONTACTS

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 30/05/2024 à : Monsieur le Président de la CAE Maison de l’Habitat et du Territoire 1, avenue Dutac – 88000 Epinal ou contact par email à :