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OFFRES EMPLOIS ET STAGES
OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE

ZONE 51 [Sélestat] recrute un assistant de direction [H/F]

OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACEOFFRES EMPLOIS ET STAGES

MISSIONS

Sous l’autorité du Président de l’association, l’assistant(e) de direction aura pour missions :

Suivi administratif

  • Accueil téléphonique
  • Réception et tri du courrier (papier et électronique) ainsi que la préparation des réponses
  • Instruction des demandes de subvention en lien avec l’assistante comptable pour la partie financière
  • Organisation des réunions d’équipe hebdomadaires
  • Gestion des services généraux (gestion des stocks, commandes, achats..)
  • Réception et suivi des demandes de bénévolat
  • Classement et archivage des documents administratifs

Suivi RH

  • Gestion du personnel (plannings, suivi des congés, récup, maladie, registre du personnel…)
  • Préparation des éléments de paie pour le sous-traitant (congés, maladie, transport, mutuelle…)
  • Gestion des cotisations à verser à la mutuelle (part salariale et part employeur)
  • Suivi des aides embauche PME
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des contrats de travail des salariés permanents et intermittents
  • Suivi des cotisations sociales en lien avec le sous-traitant (URSSAF, AUDIENS)
  • Suivi de la masse salariale dans le budget prévisionnel
  • Veille à l’application de la Convention Collective

Suivi billetterie

  • Suivi des ventes de billets
  • Mise en vente des billets sur les différents réseaux distributeurs
  • Gestion du pôle billetterie pendant les manifestations

PROFIL

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonne maîtrise de l’oral
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet)
  • Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, polyvalent, respect de la confidentialité, réactivité
  • Diplôme Bac + 3 en gestion des Ressources Humaines
  • Expérience de 2 ans minimum exigée sur un poste similaire

Prise de poste : mi-septembre 2016
Durée: CDD de remplacement pour congé maternité (8 mois)
Horaires : 35hrs hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 17h
Lieu de travail : Sélestat (67)
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail, à :
avant le 11 septembre 2016

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