Le réseau TÔT OU T’ART se donne pour mission d’être un espace de coopération entre les secteurs de la culture, du social et du médico-social. Il accompagne :
– les professionnels des structures (médico)sociales à se saisir des pratiques culturelles comme appui à l’inclusion des personnes en difficulté
– les professionnels des structures culturelles dans leurs missions de démocratisation culturelle 

Résumé du poste :

Sous l’autorité de la direction, vous êtes responsable de l’ingénierie de formation de l’association : vous élaborez et déployez un plan d’action dont l’objectif est la montée en compétences des professionnels du réseau  TÔT OU T’ART. Vous vous appuyez sur les différentes commissions de l’association pour mener à bien ces actions et prenez part à l’ensemble des projets portés par l’association. 

Mission 1 : Formation

Ingénierie de formation

  • Elaborer un plan d’action centré sur la formation à destination du réseau TÔT OU T’ART à partir des différents diagnostics réalisés
  • Réaliser une veille continue sur les besoins en formation du réseau et les analyser
  • Définir, monter et planifier des sessions de formations en réponse aux besoins diagnostiqués (contenus pédagogiques et formats au regard des objectifs poursuivis)
  • Être garant du cadre légal et juridique des formations
  • Être force de propositions dans la définition des objectifs stratégiques et opérationnels auprès du Conseil d’administration dans le domaine de la formation
  • Travailler en collaboration, entretenir et développer le réseau des formateurs
  • Assurer le suivi administratif des formations
  • Assurer la coordination avec les OPCO
  • Dresser les bilans des formations à destination des stagiaires, employeurs, OPCO et réseau

Promotion de la formation
En lien avec la personne en charge de la communication,

  • Elaborer un catalogue annuel de formations diffusé à partir du mois de septembre de l’année N-1
  • Communiquer ce catalogue de formations dans et hors réseau TÔT OU T’ART (catalogue papier, e-mailing, site Internet, réseaux sociaux)
  • Assurer le développement de la formation en intra à partir d’un plan de démarchage des structures (médico-)sociales, d’insertion professionnelle et culturelles
  • Rédiger et mettre en forme l’appel à projets destiné au financement d’ateliers artistiques
  • Communiquer l’appel à projets dans le réseau et en dehors
  • Partager et essaimer les expériences des projets au sein du réseau (reportage photos, vidéos, échanges de pratiques, site Internet, etc.)

SUIVI FINANCIER

  • Elaborer un budget prévisionnel concernant l’action de formation
  • Gérer le budget alloué à la formation et réaliser des points budgétaires mensuels
  • En lien avec la personne en charge de la gestion administrative, suivre la facturation des formations
  • Gérer et suivre le budget alloué à l’appel à projets

Mission 2 : Accompagnement des professionnels dans la mise en place de projets culturels solidaires

Appel à projets

  • Mettre en place et accompagner les professionnels dans la réponse à l’appel à projets
  • Instruire les demandes
  • Entretenir et développer le réseau des artistes intervenants
  • Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des projets depuis leur conception jusqu’à leur réalisation en passant par l’accueil des artistes intervenants dans les structures
  • Instruire les bilans

Boîte à outils culturels

  • Mettre en place des temps d’appropriation de la boîte à outils culturels
  • Etoffer les outils existants

Accompagnement des professionnels dans leur montée en compétences sur la thématique culture et solidarité

lors des événements du réseau :

  • Être force de propositions dans la conception d‘espaces d’échange d’expériences
  • Participer à l’élaboration et la mise en place des temps forts du réseau
  • Participer à l’animation de ces événements 

lors de rendez-vous de conseils :

  • Mettre en lien les professionnels du réseau pour répondre à des demandes/besoins précis
  • Appuyer les structures dans leurs besoins en formation (réponses aux demandes, informations sur le fonctionnement et conseils pour le montage des actions) 
  • Être force de propositions dans la mise en place d’accompagnement culturel (comment aller vers un spectacle, comment mobiliser les personnes, etc.)
  • Accompagner les professionnels dans la méthodologie de projets : de l’idée au déroulement en passant par la rédaction du projet

Compétences requises :

Savoirs :

  • connaissance des dispositifs et de la règlementation de la formation professionnelle
  • connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
  • connaissance des opérateurs des secteurs (médico-)social et culturel
  • aisance en informatique : outils bureautiques, word, excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques) et logiciels de formation, outils de partage de documents en ligne

Savoir-faire :

  • maîtrise des techniques d’entretien, d’animation de réunion, de relations avec des partenaires
  • qualités rédactionnelles
  • maîtrise d’un budget
  • capacité à la négociation et à la persuasion
  • montage de projets en partenariat

Savoir-être :

  • qualités relationnelles, d’écoute, de pédagogie, de neutralité, de discrétion
  • esprit de synthèse et d’analyse
  • rigueur et sens de l’organisation
  • autonomie
  • capacité à travailler en équipe

Lieu de travail :

Siège de l’association et déplacements à prévoir en Alsace   

Observations complémentaires :
Disponibilité en soirée/week-end parfois nécessaire selon l’actualité associative et le suivi des projets 

Rémunération :

Groupe E de la Convention Collective Nationale de l’Animation Coefficient 350

Profil recherché :
Diplôme : Bac + 4 minimum ingénierie de formation
Formation complémentaire : Permis B
Expériences souhaitées : expérience sur un poste similaire ou expérience de travail en réseau et partenariat dans le domaine du (médico-)social et/ou de la culture, connaissance du monde associatif, relation avec des financeurs publics, réponse à un marché public et / ou gestion de fonds européens seraient un plus.

CANDIDATURE :

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courriel uniquement avant le 26 août 2019 à l’attention d’Eric FERRON – président,

marie-helene.helleringer@totoutart.org / renseignements téléphoniques 03 88 13 43 30
Prise de poste prévue le 1
er octobre

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