Chargée / Chargé de production

Établissement public géré en régie personnalisée (EPIC), l’équipement comprend 2 salles de spectacles de 1400 et 350 places, 7 studios de répétition, des espaces de création, de formation et d’accompagnement à la pratique musicale sur près de 5 000 m2. Paloma propose une moyenne de 120 spectacles par saison, accompagne des musiciens amateurs et professionnels dans leurs projets, de la répétition à l’enregistrement, de la création à la scène ; développe de nombreuses actions culturelles dont l’enjeu est de permettre la rencontre, l’échange, la découverte, la pratique autour de la musique en lien avec les établissements scolaires, de santé, pénitentiaires, sociaux et socio culturels.

Missions

Sous l’autorité de la Coordinatrice de production, le·la Chargé·e de production assurera la préparation, l’organisation, la mise en œuvre des manifestations organisées par et au sein de Paloma.
Il·elle aura une position centrale dans le processus d’organisation des activités. Il·elle sera en relation permanente avec la direction artistique, en relation étroite avec les pôles technique et administratif, en lien avec les artistes, les producteurs, les associations utilisatrices du lieu, les prestataires et fournisseurs.

MISSIONS

Assister la Coordinatrice de production dans l’organisation des manifestations, des résidences et autres projets artistiques initiés par la structure et par les associations et partenaires locaux

TACHES

• 0rganisation des manifestations, des résidences et autres projets artistiques initiés par la structure et par les associations et partenaires locaux
• Préparation logistique des évènements (restauration, hébergements, transports, feuilles de routes, etc.)
• Collecte des différents documents administratifs et techniques et transmission des documents aux services concernés
• Rédaction et suivi des contrats d’artistes et des conventions de mise à disposition des espaces de diffusion
• Accueil des artistes lors du leur venue à Paloma sur une centaine de spectacles et temps forts, ainsi qu’une cinquantaine de jours de résidence par an (préparation des loges, gestion des besoins, conciergerie, etc) en alternance avec le reste de l’équipe de production
• Gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires pour les réceptions
• Accompagnement des associations et partenaires locaux dans l’organisation de leurs manifestations, organisation de réunions bilan / projets

profil recherché

• Bonne connaissance du secteur des musiques actuelles (courants musicaux, réseaux artistiques formels et informels du secteur, salles et producteurs de spectacles…)
• Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
• Connaissance des processus de production et de tournées, maitrise des différents types de relations contractuelles du spectacle
• Connaissance des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant
• Maîtrise des tableurs Excel indispensable
• Maîtrise de l’Anglais indispensable
• La maîtrise du logiciel Heeds serait un plus.
• Sens de l’organisation
• Capacités de négociation et d’initiative
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
• Aisance rédactionnelle.
• Patience, amabilité et envie de travailler en équipe

expérience recherchée

• Expérience significative indispensable dans l’organisation de concerts de musiques actuelles (expérience professionnelle et/ou bénévole de plusieurs années)
• prise de fonction le 1er mars 2025
• Groupe 5 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles •
• Rémunération selon expérience
• Chèque déjeuner, Mutuelle
• Poste à pourvoir dans l’idéal pour le 1er mars 2025
• Travail régulier en soirée et le week-end
• Permis B indispensable

• Date de clôture des candidatures : 06/02/2025 (entretiens les jeudi 13/02 et le lundi 17/02)
• Candidatures (CV + lettre de motivation) sà l’attention de M. le Directeur