Assistante / Assistant communication et production

Site Les Cuizines

Inaugurée en 2002, Les Cuizines est la scène de musiques actuelles de la Ville de Chelles, équipement culturel municipal géré en régie directe.

Dotée d’une capacité d’accueil de 270 places debout dans la salle de concert, et de 100 places dans le club, elle s’ancre dans le paysage culturel local grâce à une programmation de concerts aux styles musicaux divers (rock, blues, jazz, chanson, reggae, musiques électroniques, rap etc…). Ont ainsi pu être accueillis des artistes comme Pierre de Maere, Julian Marley, Mademoiselle K, Ayron Jones, Zaho de Sagazan, Luidji, Nuit Incolore, Pongo ou encore Boris. Des concerts « jeune public » sont aussi régulièrement proposés.

En complément des concerts, un programme d’actions culturelles est développé avec les établissements scolaires de la Ville et les associations locales pour proposer des rencontres avec des artistes ou des ateliers de pratique à l’ensemble des jeunes chellois et chelloises.

L’équipe des Cuizines accueille et accompagne également au quotidien les musiciens et musiciennes du territoire dans les 4 studios de répétition, une salle dédiée à la MAO et au DJing, ainsi qu’un studio d’enregistrement mis à leur disposition. Elle propose entre autres des masterclass, des rencontres professionnelles et des ateliers de pratique musicale collective.

Enfin, l’espace club doté d’un bar est ouvert au public du mardi au samedi et propose régulièrement des concerts, des jam sessions, et des expositions d’artistes locaux.

Missions

Sous l’autorité de la directrice de la structure, encadré par la chargée de communication et le chargé de production des Cuizines à raison de 3 jours/semaine en communication et 2 jours/semaine en production, et en lien avec l’équipe des Cuizines, l’assistant/assistante de communication/production aura pour missions :

Communication

Missions de communication pour les concerts des Cuizines

  • Community management réseaux sociaux Facebook, Instagram & Tiktok
  • Proposition et création de nouveaux contenus, en particulier vidéo (Reels Insta/Tiktok)
  • Déclinaison de supports de communication (affiches, flyers)
  • Création du planning et de la rédaction de la newsletter
  • Mise à jour du site internet
  • Affichage et distribution des documents de communication (flyers, affiches)
  • Présence sur les salons professionnels
  • Développer la communication auprès des établissements scolaires
  • Recherche de nouveaux partenariats et gestion des partenariats en cours
  • Gestion des listes de diffusion vers les publics et les professionnels
  • Participation à l’organisation des concerts aux Cuizines (billetterie, enquêtes auprès des publics, distribution de flyers)

Mission de communication pour l’action culturelle

  • Mise en place de la communication autour des différents projets d’éducation artistique & culturelle vers les scolaires
  • Collaboration avec le chargé d’action culturelle et la personne en service civique
  • Création de supports de communication (affiches, flyers)
  • Report des actions culturelles (photos, vidéo, articles web)

Production / Administration

  • Gestion logistique pour l’accueil des équipes artistiques et techniques (VHR) :
    • suivi des fiches hospitalités (hospitality riders) et recensement des besoins et moyens
    • gestion des réservations d’hébergements
    • gestion des besoins en restauration et caterings
    • gestion et suivi des bons de commande dédiés
    • établissement des feuilles de route (en lien avec le régisseur général)
    • préparation des loges et caterings
    • accueil des équipes lors des concerts
  • Déclarations réglementaires auprès des organismes partenaires (Sacem)
  • Suivi des contrats de cessions et des embauches en direct (GUSO)
  • Suivi billetterie (mise en vente, pointages)
  • Participation à l’organisation des évènements

Profil

  • Niveau : Bac+3 minimum, étudiant/étudiante en Master (communication / administration ou production du spectacle vivant / gestion de projets culturels)
  • Personne autonome, rigoureuse et motivée, avec un vrai sens des relations publiques
  • Intérêt pour la culture et les musiques actuelles, curiosité
  • Force de proposition et esprit d’initiative
  • Capacités d’organisation, de rigueur professionnelle et de travail en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques (Bureautique / Suite Adobe / Réseaux Sociaux)
  • Sens du service public

Date de prise de fonction : Janvier 2025

Rémunération envisagée
Gratification de stage réglementaire

Informations complémentaires / renseignements

  • Un ordinateur personnel est bienvenu
  • Permis B apprécié
  • Présence souhaitée les soirs et week-ends lors d’événements

Merci de joindre CV, lettre de motivation et tout document complémentaire à la candidature.

Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


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