Charlie Jazz
Charlie Jazz

Chargée / Chargé de production et d’administration

Site Charlie Free

Depuis près de 40 ans, l’association Charlie Free est un acteur essentiel de la promotion des musiques jazz sur le territoire du grand sud. Cet engagement se traduit par : une saison de concerts dans son club de jazz historique, le Moulin à Jazz et hors les murs (Théâtre de Fontblanche, Salle Obino, …) ; l’incontournable Charlie Jazz Festival, point d’orgue de la saison dont la 28ème édition aura lieu cette année ; Le Rendez-Vous de Charlie, pendant automnal du Charlie Jazz Festival, qui fêtera sa 6ème édition au mois de novembre prochain ; ainsi qu’un volet d’actions artistiques et culturelles et d’accompagnement artistique(résidences, master-class, …).

Missions

PRODUCTION

En relation étroite avec le directeur, le·la chargé·e de production et d’administration coordonne et suit la production des concerts avec une organisation adaptée aux différentes périodes de l’année :

  • Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques ;
  • Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le budget imparti ;
  • Être garant·e de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques : contacts en amont, anticipation des demandes (feuilles de route, riders, plannings de balances), gestion des arrivées et départs ;
  • Gérer et coordonner la préparation des loges ;
  • Coordonner les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes alimentaires spécifiques) ;
  • Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en collaboration avec le directeur ;
  • Recruter et accueillir les bénévoles en amont du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie (appel à bénévolat, suivi des candidatures et répartition des postes)

ADMINISTRATION

Ces missions sont exercées sous la responsabilité du directeur, suivant un calendrier administratif défini et anticipé (subventions, bilans, obligations réglementaires).

  • Élaborer, suivre et actualiser les demandes de financements publics et privés (dossiers de subventions, appels à projets) ;
  • Participer à la rédaction de rapports et bilans d’activités ;
  • Assurer l’émission des factures (prestations de services) ;
  • Suivre et régler les droits d’auteur (SACEM) ;
  • Effectuer diverses tâches administratives courantes.

Profil recherché

Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle (Master II en gestion / administration culturelle ou équivalent).

  • Expérience souhaitée : au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une structure culturelle.
  • Esprit d’équipe.
  • Bonne connaissance et expérience du spectacle vivant et du secteur culturel en général.​
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale, aisance relationnelle et diplomatie.
  • Connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles).
  • Maîtrise technique des logiciels (Suite Office).
  • Anglais professionnel apprécié (écrit et parlé).
  • Sensibilité pour le jazz appréciée.
  • Permis B et véhicule.

Conditions d’emploi

  • Temps plein : 35 h/semaine, horaires de référence 9h30–13h / 14h–17h30, avec une flexibilité d’une heure à l’arrivée et au départ. Les salarié·e·s organisent leurs horaires en autonomie et transmettent en début de semaine au directeur un récapitulatif de leurs heures, dans le respect des 35 h hebdomadaires.
  • Rémunération de référence : grille CCNEAC, agent de maîtrise – groupe 5, ajustable suivant profil et expérience.
  • Avantages : mutuelle, prime transport (200€/an), tickets restaurant, ordinateur portable (Macbook Pro), téléphone portable professionnel (Iphone) et forfait téléphonique pris en charge par l’association.
  • Lieu de travail : bureaux de l’association Charlie Free, Domaine de Fontblanche, 13127 Vitrolles avec deux journées de télétravail par semaine.
  • Disponibilité demandée lors des concerts, du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie.
  • Déplacements fréquents pour coordonner et participer à la mise en œuvre des actions de production artistique.

Candidature

  • Date de début souhaitée : mars/avril 2026.​
  • Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par email uniquement, à : M. Aurélien PITAVY – Charlie Free – Domaine de Fontblanche – 13127 Vitrolles.​
    Courriel : direction@charlie-jazz.com – Site web : www.charlie-jazz.com
Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


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