Chargée / Chargé d’administration et production

CSF – Accord Production produit et accompagne des créations et des actions artistiques à l’échelle régionale, nationale et internationale, avec une ambition forte : soutenir la diversité culturelle, favoriser le dialogue interculturel et faire vivre les rencontres à travers la création artistique.
Au cœur de ses activités, le projet Chansons sans Frontières fait dialoguer les cultures, les langues et les imaginaires autour de la chanson et des mots.
Vous avez le goût des projets artistiques, le sens de l’organisation et l’envie de vous investir dans une aventure culturelle engagée ?
Venez rejoindre une équipe inventive et passionnée, animée par la chanson, les musiques du monde, les arts du récit et les contes.

MISSION

En lien étroit avec le directeur artistique, vous contribuez pleinement au développement et à la mise en œuvre des projets de CSF – Accord Production.
Véritable appui à la direction artistique et à l’équipe de production, vous participez à la coordination administrative, financière et opérationnelle de la structure et de ses projets.
Vous accompagnez le développement des créations et des actions culturelles, de leur conception à leur réalisation et leur diffusion, en coordonnant les moyens humains, matériels, logistiques et administratifs nécessaires à chaque saison : spectacles, tournées, concerts, ateliers, contes et autres projets artistiques.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET GESTION FINANCIÈRE

Vous assurez le suivi administratif et financier de la structure :

• Suivi comptable et interface avec le cabinet comptable : devis, facturation, vérification, transmission des pièces, classement, préparation à l’élaboration des bilans financiers.
• Suivi social : élaboration des DPAE, rédaction des contrats de travail, transmission des éléments de paie au prestataire dédié, suivi avec le gestionnaire de paie (externalisé)
• Contribuer à l’élaboration et suivi du budget général.
• Gestion administrative des financements publics et privés et suivi des versements de subventions.

ADMINISTRATION ET PRODUCTION DES PROJETS ARTISTIQUES

Vous accompagnez le montage administratif et financier des projets artistiques et culturels :

• Coordination des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires aux projets.
• Organisation des plannings, déplacements, transports et hébergements des artistes et techniciens.
• Gestion des démarches administratives liées aux déplacements nationaux et internationaux, notamment les visas.
• Suivi des calendriers et coordination des différents intervenants, de la préparation à la réalisation des spectacles, tournées, concerts, ateliers et événements.
• Élaborer et suivre les budgets de production.
• Veiller au bon déroulement administratif et logistique des productions et des actions culturelles.
• Rédiger et suivre les contrats de cession des droits d’exploitation des spectacles et les documents contractuels associés.

STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE

Vous contribuez à la réflexion stratégique et au développement de la structure :

• Contribution à la réflexion sur les perspectives de développement de CSF – Accord Production.
• Participation à la stratégie de diffusion des créations et à son évolution.
• Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements publics et privés.
• Recherche de partenariats, mécénats et nouvelles ressources.
• Développement des relations avec les réseaux professionnels et les partenaires culturels.

PROFIL

Vous êtes diplômé·e en administration ou production culturelle, ou issu·e d’une formation supérieure généraliste, complétée par une expérience dans le secteur culturel.
Vous connaissez l’environnement du spectacle vivant, ses acteurs, ses réseaux et ses modes de financement. Si vous avez déjà effectué des missions de diffusion, votre profil nous intéresse également.

Vos compétences et connaissances :

• Bonne connaissance du secteur culturel et des politiques publiques de la culture.
• Connaissance des réseaux du spectacle vivant, notamment des musiques actuelles et des, musiques du monde et des réseaux contes et arts du récit
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et financière.
• Capacité à élaborer et suivre des budgets.
• Aisance rédactionnelle pour la préparation de dossiers, bilans, demandes de subventions et documents contractuels
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Vos qualités personnelles :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.
• Goût du travail en équipe et de la coopération.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Intérêt marqué pour les projets artistiques, les musiques du monde et les démarches interculturelles.
• Motivation à s’investir dans le projet et les valeurs portés par Chansons sans Frontières.
• Permis B indispensable.

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat à durée déterminée d’usage (CDDU) selon profil et expérience
• Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC)
•  Lieu : Colombelles – 14
• Possibilité de télétravailler en partie
• Déplacements à prévoir

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Jean Claude Meurisse, directeur artistique: contact@chansons-sans-frontieres.fr