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Attachée / Attaché d’administration

Site La Lune des Pirates

MISSIONS

Gestion financière et comptable – 50%

  • Paiement des factures fournisseurs.
  • Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.
  • Préparation des documents pour la comptabilité externalisée.
  • Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs)

Gestion administrative et des ressources humaines – 30%

  • Réalisation de certains contrats d’engagement.
  • Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction.
  • Suivi des plannings des salarié.e.s.
  • Mise à jour des dossiers salarié.e.s.
  •  Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc).
  • Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc).
  • Suivi et mise à jour de la base adhérents.
  • Classement des données associatives.

Secrétariat – 15%

  • Soutien à de la communication institutionnelle : envois postaux, productions de courriers divers.
  • Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, planification du dialogue social, rédaction de notes internes.
  • Soutien à l’organisation des déplacements de la direction (gestion des réservations etc) et des temps collectifs (prospections, réservation d’hébergements, restauration etc).

Participation à la vie de la structure – 5%

  • Participation aux temps collectifs et ponctuellement aux événements de La Lune des Pirates (exploitation du festival Minuit avant la Nuit, temps associatifs, etc).

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

  • Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
  • Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.

Savoir faire

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
  • Notions en gestion administrative, comptable et RH.
  • Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie (idéalement sPAIEctacle).
  • Excellente expression écrite et maîtrise des courriers professionnels.
  • Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
  • Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).

Savoir être

  • Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
  • Adaptabilité et sens du service.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
  • Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
  • À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.
Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


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