MOTRICE [Nancy] recrute un administrateur – chargé de production [F/H]

PRÉSENTATION DE MOTRICE

L’association Motrice, implantée à Nancy (54), produit, développe et diffuse les projets de création et de médiation du musicien Anthony Laguerre depuis 2014. L’expérimentation sonore, l’expérience humaine, l’improvisation, les rencontres, la curiosité sont autant de moteurs qui animent ses projets. Sur ces cinq dernières années, plusieurs créations ont vu le jour :

• MYOTIS V – Une composition pour les Percussions de Strasbourg – 2021
• L&S – Composition pour un orchestre symphonique (GAM) et chanteur G.W.Sok – 2021
• MYOTIS – Solo de batterie amplifiée – 2020
• IKI – Duo improvisé avec Isabelle Duthoit – 2019
• MEMBRANES – Pièce chorégraphique avec Marie Cambois – 2019
• CLUB CACTUS – Duo de batterie amplifé – 2018

A venir :

• MONTAGE – pièce de musique concrète composée avec Jérome Noetinger. Projet réalisé sur deux années : 2022 et 2023. En coproduction avec la POP (Paris), Bord de Seine (Orly), CCAM (Vandoeuvre les Nancy), CESARE (Reims) et en partenariats avec le GRM (Paris), la MC2 (Grenoble).

Motrice reçoit le soutien pluriannuel de la DRAC Grand Est, de la Région Grand Est, l’aide à la création et à la résidence de la Ville de Nancy. Les projets souvent plusridiciplinaires d’Anthony Laguerre sont co-produits par un réseau national qui met en lien scènes nationale, SMAC et autres associations liées à la créations.

Des aides ponctuelles d’organismes professionnels liés à des soutiens à la création, au disque et à la diffusion de spectacles sont également présents. L’ONDA accompagne et soutient les projets d’Anthony Laguerre.

Motrice bénéficie d’un studio hébergé au sein de la MJC Lillebonne à Nancy et participe activement à l’organisation de résidences d’artistes et de programmation de concerts. Six résidences artistiques ont eu lieu en 2021 et le premier concert de la série Roue Libre a eu lieu début Janvier 2022.

En 2022 l’association Motrice crée son propre label de musique : Sérotine Records.

Pour plus d’informations : Anthony Laguerre anthonylaguerre@motrice-prod.org
www.anthonylaguerre.com

DESCRIPTION DU POSTE

En étroite collaboration avec Anthony Laguerre, vous proposez et organisez la vie administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.

MISSION ET ACTIVITES MISSION

L’administrateur-trice et chargé-e de production assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.

ACTIVITES

Administration

• Mener les relations avec les prestataires : expert comptable, OGACA paie, banque
• Suivre les relations avec les tutelles/partenaires (DRAC, Région, Départements, Co-producteurs…)
• Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d’actions auprès des partenaires institutionnels (rédaction, envoie, règlement et bilan)
• Rédiger et établir les bilans d’activités et les divers documents d’évaluation nécessaires
• Veiller à l’actualité des financements et des appels à projets : actualité, dates de commissions, critères d’attribution des aides, infos diverses
• Organiser et participer aux instances associatives, préparer les projets et bilans de l’association pour les Assemblées générales et les conseils d’administration trimestriels
• Veille sociale, juridique, administrative et règlementaire du spectacle vivant pour garantir la conformité juridique de la structure (renouvellement des licences d’entrepreneur du spectacle, …)
• Suivre les dossiers d’assurances de l’association et du matériels de musique
• Trier, classer et archiver tous les documents administratifs et associatifs
• Réceptionner et traiter le courrier des échanges postaux

Comptabilité et gestion financière
Un cabinet d’expert-comptable assure la saisie et l’établissement des bilans annuels et trimestriels.

• Préparer, trier et transmettre les pièces pour la saisie comptable par le cabinet
• Élaborer et assurer le suivi des budgets globaux et par projet (comptabilité analytique) • Adapter les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion
• Réaliser et suivre le plan de trésorerie
• Gestion bancaire : rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, paiement des factures, virements, remboursements de frais et établissement des fiches de frais.
• Suivre et relancer les clients à échéance
• Réaliser la déclaration annuel aux impots et réaliser le suivi de la TVA

Embauches et ressources humaines
L’OGACA assure la gestion sociale de la compagnie (contrats, fiches de paies, congés, déclarations d’embauches, déclarations sociales et fiscales afférentes).

• Effectuer les virements de salaire
• Transmettre l’ensemble des documents à chaque salarié-e
• Transmettre les plannings de déclaration à l’OGACA

PRODUCTION

• Élaborer les contrats de cessions et les contrats de coproduction
• Contractualiser et facturer les spectacles et les ateliers
• Représentation en lien avec Anthony Laguerre lors de différents évènements réseaux et partenaires
• Accompagner la chargée de diffusion sur ses missions de logistique

PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES

• Adhérer aux projets de la compagnie
• Formation supérieure en administration ou gestion de structure culturelle
• Expérience professionnelle sur un poste similaire
• Maîtriser des outils bureautiques dédié à ce type de poste
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et du travail en équipe • Polyvalence et grande capacité d’adaptation
• Connaissances des cadres juridiques et administratifs du spectacle vivant
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Langue appréciée : anglais

CONDITIONS / RÉMUNÉRATIONS

• CDD d’Usage
• Temps de travail : Poste payé à l’heure en plus d’un temps de travail fixe par mois.
• A définir selon les compétences.
• Taux horaire : à négocier selon expérience et formation
• Télétravail ou bureau collectif en coworking possible

Prise de fonction : dès que possible
Date limite des candidatures : 23/03/2022

CANDIDATURES CV et lettre de motivation à envoyer à : administration@motrice-prod.org Renseignements : 06.78.55.40.33