l’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG recrute un responsable administratif et financier [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Orchestre national, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg est un service en régie municipale de la Ville de Strasbourg. Fort de plus d’une centaine de musiciens, il est installé dans les locaux tout récemment rénovés du Palais de la musique et des congrès. Outre son activité propre constituée notamment d’une cinquantaine de concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique de l’Opéra national du Rhin. Participant pleinement de la politique culturelle de la collectivité, il inscrit son action dans deux directions principales: contribuer au rayonnement de Strasbourg, capitale européenne, et de sa métropole, et être un acteur clé du renouvellement des publics de la musique sur le territoire.

Membre de l’équipe de direction de l’Orchestre philharmonique de Strasbourg, et placé-e sous l’autorité directe de la directrice générale, vous assurez une déclinaison des objectifs administratifs et managériaux du service en cohérence avec les priorités de la politique culturelle, les orientations artistiques définies par la direction de l’orchestre et les orientations générales de la collectivité en matière de gestion des ressources.

A ce titre, vous secondez et assistez la directrice générale dans le suivi et le pilotage de l’ensemble des ressources : RH, finances, budget, marchés publics, aspects juridiques, informatiques notamment. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des équipes de l’Orchestre, le service de l’Administration générale et ressources de la Direction de la Culture et les directions fonctionnelles de la collectivité.

Missions

Activités principales

Vous avez  plus spécifiquement en charge les aspects suivants :

Encadrement du département ressources

• Encadrer, organiser et suivre l’activité des trois membres de son équipe.

Gestion financière

• Proposer, en lien avec la directrice générale, une stratégie budgétaire du service cohérente avec les orientations stratégiques, artistiques et culturelles de l’Orchestre, et conformes aux cadres financiers et règlementaires de la collectivité.
• Elaborer et suivre les documents budgétaires annuels et pluriannuels et piloter l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement.
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficaces et performants, les alimenter, en faire l’analyse et le reporting réguliers.
• Développer des outils de nature à analyser et suivre l’activité économique de l’Orchestre et permettre le développement de ressources propres, y compris recherche de mécénat dans une logique de marketing.
• Superviser et mettre en œuvre la politique d’achats et de passation des marchés publics.
• Gérer les demandes de subventions.
• Gérer la partie administrative liée aux tournées et aux déplacements de l’orchestre, le cas échéant, participer aux négociations.

Gestion ressources humaines

• Proposer et mettre en oeuvre, en lien avec la directrice générale, les décisions du service en matière de ressources humaines.
• Organiser et assurer la gestion RH du service en lien avec le RRH de la direction : recrutement, plan de formation, gestion des carrières (dont avancements et promotions), gestion des stages et des apprentis-es, suivi des fiches de poste, etc.
• Etre garant-e de l’application du règlement intérieur des musiciens.
• Contribuer à la conduite du changement au sein du service et proposer le plan de formation adéquat.
• Assurer le suivi du Document unique et la fonction d’assistant-e de prévention pour le compte du service.
• Suivre les situations individuelles sensibles en lien avec la directrice générale.

Aspects juridiques

• Contribuer à la sécurisation juridique des activités de l’Orchestre (conventions, assurances, contrats, droits d’auteurs, etc), en lien avec l’équipe en charge de la coordination artistique.

Activités secondaires

• Assister ou représenter la directrice générale aux instances de gouvernance, aux séances du conseil municipal, aux commissions d’attribution des marchés publics et aux réunions avec les partenaires extérieurs-es, ainsi que le cas échéant aux concerts.
• Assurer le rôle de référent du service pour les questions informatiques.

Profil

• Master 2 en droit public, finances, comptabilité, gestion financière ou ressources humaines.
• Expérience de responsable administratif-ve et financier-ère d’un équipement culturel, d’un établissement public ou dans un service financier ou ressources humaines d’une collectivité.
• Expertise dans la réglementation en matière budgétaire et en matière de marchés publics.
• Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise de la réglementation en matière d’engagement d’artistes.
• Maîtrise de la réglementation liée à la gestion d’une régie.
• Connaissances en matière de ressources humaines.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers, des contrats et des conventions.
• Capacité à travailler dans l’urgence et à prendre des initiatives.
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
• Capacités de négociation et à susciter l’adhésion.
• Qualités relationnelles et de pédagogie.
• Capacité à gérer le stress.
• Force de proposition.
• Disponible, organisé-e et rigoureu-se.
• Permis B.

N° annonce : E0645809397
Direction : Direction de la culture
Service : Orchestre philharmonique
Grade : attaché à directeur
Date limite de dépôt des candidatures : 06/01/2019