Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Orchestre national, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg est actuellement un service en régie municipale de la Ville de Strasbourg. Fort de 110 musiciens-nes et d’une équipe administrative et technique de 20 agents-es, il est installé dans les locaux du Palais de la musique et des congrès. Outre son activité propre constituée d’environ 80 concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique de l’Opéra national du Rhin. Il œuvre activement au renouvellement des publics, notamment par des concerts décentralisés et une large palette d’actions culturelles.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

L’Orchestre est actuellement dans une phase d’évolution de son statut juridique : il est prévu qu’il passe de la régie directe municipale à un statut d’établissement public administratif en janvier 2020.

Le recrutement de ce poste s’inscrit donc dans le contexte particulier du nécessaire renforcement de l’équipe administrative en vue de l’autonomisation de la structure.

L’équipe administrative et technique est composée de la Direction générale et de trois pôles :

  • administratif et financier (5 agents-es)
  • production et coordination artistique (8 agents-es)
  • communication et relations aux publics (7 agents-es).

Sous l’autorité directe de la Directrice générale de l’Orchestre, faisant partie intégrante de l’équipe de direction, vous avez la charge du pilotage administratif et de la stratégie RH de l’Orchestre. Vous êtes la/le garant-e du respect des équilibres de gestion et de la maîtrise des moyens alloués à la structure. De plus, vous encadrez le pôle administratif et financier de l’Orchestre.

Jusqu’en janvier 2020, vous aurez également la mission de contribuer à la préfiguration du fonctionnement administratif de l’établissement public (en lien avec le chef de projet chargé de la transformation du statut).

A partir de 2020, vous vous assurez en particulier de la structuration des instances décisionnelles de l’établissement, la définition de la stratégie RH et l’animation du dialogue social.

Description des missions, activités

Activités principales

Dans la phase de préfiguration du nouveau mode de gestion :

  • Structurer les fonctions ressources au sein de l’Orchestre de manière à préparer le changement de mode de gestion et assurer une continuité de service (en lien avec le chef de projet chargé de la transformation du statut, la Direction de la Culture de l’Eurométropole et les directions ressources) :
    • Participer à la conduite du changement en vue de la mise en fonctionnement de la nouvelle structure.
    • Contribuer à l’ensemble des processus administratifs permettant l’autonomisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’Orchestre : conventions, statuts, moyens informatiques et logistiques, marchés publics en lien avec la responsable administrative et financière (assurances, logiciel financier, etc.).
    • Participer à la préfiguration du nouveau mode de gestion et du fonctionnement administratif de la nouvelle structure :
      • définir des procédures administratives du futur établissement,
      • suivre des déclarations administratives nécessaires à la création de l’établissement,
      • gérer le lien avec les assemblées (assemblées délibérante de la Ville de Strasbourg et des collectivités adhérentes, conseil d’administration de l’établissement public),
      • piloter le lien avec les interlocuteurs externes (collectivités territoriales, agences territoriales, payeur, centre de gestion, etc.).
  • Proposer une politique RH complète pour la nouvelle structure : politique d’emploi, de rémunération, d’action sociale, de gestion du temps de travail, de formation et de développement des compétences, etc.

A compter de la création de la nouvelle structure :

  • Assurer la gestion administrative et le suivi des assemblées :
    • préparer en lien avec la Direction générale les ordres du jour et les délibérations des assemblées et/ou du conseil d’administration de la nouvelle structure,
    • sécuriser les activités de l’Orchestre sur le plan juridique en lien avec la responsable administrative et financière (RAF) et la responsable de la coordination artistique,
    • superviser, en lien avec la RAF, les procédures d’achat et de marchés publics,
    • suivre les procédures juridiques,
    • produire les rapports d’activité de la structure,
    • superviser et contribuer à l’ensemble des procédures administratives nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
  • Piloter les ressources humaines au sein de l’Orchestre :
    • définir en lien avec la Directrice générale de la politique de l’Orchestre en matière de ressources humaines,
    • animer en lien avec la Directrice générale le dialogue social,
    • superviser la gestion des emplois et développement des compétences,
    • assurer le pilotage de la gestion administrative et statutaire (recrutements, application du règlement intérieur et de l’accord audiovisuel, plan de formation, pilotage du temps de travail, suivi du document unique des risques professionnels),
    • mettre en place des outils de suivi de la masse salariale,
    • contrôler les paies.
  • Superviser le pilotage des moyens financiers :
    • superviser l’élaboration du budget de l’établissement et l’exécution budgétaire, en lien avec la RAF et sous l’autorité de la Directrice générale,
    • être en lien avec la RAF, suivre l’exécution et les procédures comptables,
    • garantir le cadre juridique, en lien avec la responsable communication, marketing et relations publiques, de la stratégie en matière de développement des ressources propres et de recettes.
  • Superviser le pilotage des ressources :
    • piloter la modernisation des moyens informatiques (ex. dématérialisation comptable),
    • piloter les ressources logistiques,
    • suivre les relations avec les partenaires institutionnels,
    • développer une vision économique des activités,
    • superviser les demandes de subvention en lien avec la RAF.

Activités secondaires

  • Peut être amené-e à représenter la Directrice générale au sein d’instances internes et externes.

Profil

  • Master 2 en droit, gestion publique ou des institutions culturelles.
  • Expérience confirmée en direction administrative d’un équipement culturel, d’un établissement public ou dans un service financier ou ressources humaines d’une collectivité.
  • Expertise dans la réglementation en matière budgétaire et financière.
  • Expertise en matière de ressources humaines.
  • Expérience en management d’équipes.
  • Maîtrise de la réglementation en matière d’engagement d’artistes.
  • Connaissance des règles et procédures administratives et financières de la fonction publique territoriale.
  • Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers, des contrats et des conventions.
  • Capacité à travailler dans l’urgence et à prendre des initiatives.
  • Capacités de négociation et à susciter l’adhésion.
  • Qualités relationnelles et de pédagogie.
  • Capacité à gérer le stress.
  • Force de proposition.
  • Disponible, organisé-e et rigoureu-se.
  • Permis B.

Condition de travail et Environnement

Présence le soir et le week-end en fonction de la programmation.

N° annonce : E0681210365
Direction : Direction de la culture
Service : Orchestre philharmonique
Grade : attaché à attaché principal ou administrateur
Date limite de dépôt des candidatures : 19/05/2019

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