L’OPÉRA NATIONAL DU RHIN recrute un administrateur général [F/H]

L’Opéra national du Rhin, créé en 1970, sous la forme d’un syndicat intercommunal, par les villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, s’est imposé, grâce au travail de ses équipes et d’artistes de renom, comme une institution incontournable de la vie lyrique française et internationale. Il fait partie, depuis 1998, des six opéras distingués par le label « Opéra national » et dispose également du label Centre Chorégraphique national.
Soucieux de concilier grand répertoire et création contemporaine, l’Opéra national du Rhin a produit de nombreux spectacles et mène une politique de coproductions avec les plus grands festivals, théâtres et opéras internationaux. L’Opéra national du Rhin accueille près de 120.000 spectateurs par an lors de plus de 140 représentations d’opéra, de ballet, de récitals, de concerts et de spectacles jeune public. L’Opéra national du Rhin déploie son activité créatrice dans les trois villes du syndicat avec les productions d’opéras à Strasbourg, le Ballet de l’Opéra national du Rhin, le centre chorégraphique national à Mulhouse, et l’Opéra Studio, cellule de formation pour jeunes chanteurs, à Colmar. Il a également développé des tournées régionales et internationales.
Doté d’un budget propre d’environ 23 millions d’euros, l’OnR bénéficie par ailleurs d’apports en nature de la part des trois villes (mise à disposition des théâtres « en ordre de marche », des locaux du CCN, ainsi que des locaux administratifs et techniques).
Sa présidence est biennale et tournante entre chacune des trois villes membres du syndicat, et il est actuellement dirigé par M. Alain Perroux, son directeur général.
L’activité de l’OnR repose sur une équipe de 247 permanents -tous les corps de métiers du spectacle y sont représentés (chœurs, ballet, unités de fabrication de décors, de costumes, de perruques, etc), et du concours d’environ 500 intermittents (artistiques et techniques) par saison.
L’Orchestre Philharmonique de Strasbourg et l’Orchestre Symphonique de Mulhouse assurent l’essentiel de la partie orchestrale de la programmation. Ils ne sont pas intégrés à la structure.

Objectifs et contexte du poste

Dans un contexte de mutations et d’enjeux importants pour le secteur du spectacle vivant, l’Opéra national du Rhin doit engager une réflexion approfondie sur ses orientations stratégiques, le renouvellement de son modèle économique et le développement de ses ressources pour les années à venir.
L’administrateur.trice général.e aura ainsi pour objectifs de définir et de mettre en œuvre les orientations stratégiques financières, juridiques, administratives et ressources humaines de l’établissement, venant en appui du projet artistique porté par la direction générale. Il aura également la charge d’élaborer des propositions relatives à la modernisation de l’établissement.
Ces missions à très forts enjeux supposent une expérience solide et confirmée dans un poste similaire ainsi qu’une bonne connaissance de la gestion des établissements publics culturels et du cadre réglementaire des politiques publiques du secteur.
Par ailleurs, l’administrateur.rice assume pour le compte de l’Opéra national du Rhin la responsabilité du bâtiment du théâtre municipal de Strasbourg, et des autres locaux annexes strasbourgeois affectés à l’Opéra national du Rhin par la Ville de Strasbourg. Il/elle est à cet égard garant.e du bon fonctionnement du théâtre en ordre de marche, et, en lien avec les services municipaux, de l’intendance générale des bâtiment et du personnel affectés. Au titre de cette mission, l’administrateur.rice a un rôle essentiel à jouer dans les réflexions liées aux travaux de rénovation du théâtre programmés dans les années à venir et des études menées conjointement sur l’avenir de l’opéra, qui permettront de réinterroger ces modalités de partenariat.

MISSIONS GENERALES

Sous l’autorité du directeur général, membre du comité de direction, il/elle concourt à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de l’établissement par :

• la définition des orientations stratégiques financières, juridiques, administratives et ressources humaines de l’établissement,
• la traduction et le pilotage au quotidien de leurs mises en œuvre dans l’ensemble des activités support dirigées, dans un contexte d’optimisation des dépenses et de recettes nouvelles,
• La définition et l’impulsion d’une stratégie de développement des sources de financements, publiques et privés, et des ressources propres en proposant des solutions adaptées et innovantes. Cette mission constitue un des axes de développement stratégique, partagé de manière transversale avec la directrice du mécénat, le secrétariat général, et l’ensemble de la direction générale,
• la gestion des lieux strasbourgeois affectés par la Ville de Strasbourg à l’Opéra national du Rhin et ses équipements, y compris le suivi du budget (fonctionnement et investissement) et des personnels rattachés (17 permanents et 33 vacataires),
• La représentation de l’Opéra national du Rhin dans toutes ses activités, en particulier les relations avec les tutelles, les pouvoirs publics, les partenaires institutionnels, les organismes et réseaux professionnels.

Par son approche, il/elle favorise la cohésion d’équipe, la collaboration entre tous les services et la proactivité dans le déploiement du projet par l’ensemble des équipes.
Conscient.e des spécificités de gestion et des enjeux pour l’Opéra national du Rhin, il/elle est moteur et force de proposition pour la modernisation de l’établissement.

En vous appuyant sur vos équipes, vous pilotez :

• l’organisation et la mise en œuvre de l’administration générale et juridique de l’établissement. A ce titre, vous :
  • êtes garant.e de la conformité réglementaire, administrative et du respect de la légalité des actes,
  • assurez les fonctions de conseil et de veille juridique, mettez en place les procédures dans les différents domaines d’activité de l’Opéra, traitez les litiges juridiques éventuels,
  • êtes garant.e de l’organisation et du bon déroulement des instances du syndicat intercommunal, ainsi que de la préparation et du suivi des décisions ou délibérations des réunions de décision et de suivi,
  • assistez et conseillez la direction générale pour les relations avec les instances publiques, et êtes l’interlocuteur privilégié des services de l’État et des collectivités publiques partenaires,
  • encadrez et gérez les ressources nécessaires au bon fonctionnement des services, dont les ressources informatiques,
  • négociez et suivez les contrats de coproductions, de locations, de droits, ainsi que les conventions de partenariats,
  • négociez les contrats d’assurances et traitez les recours, le cas échéant,
  • coordonnez les procédures de marchés publics (consultations, publicités, etc),
  • pouvez être amené.e à piloter, à la demande de la direction générale, des projets transversaux.

• la stratégie et gestion budgétaire et financière de l’établissement. A ce titre, vous :
  • pilotez en lien avec votre adjoint en charge des finances et du contrôle de gestion, la préparation et exécution budgétaire, la gestion comptable et fiscale, la trésorerie, et l’établissement du plan pluriannuel d’investissement,
  • encadrez et coordonnez l’élaboration des procédures de gestion analytique et financière, et la conception d’indicateurs de performance, de suivi et d’évaluation de l’activité,
  • assurez le suivi et les relations avec la Recette des Finances publiques, supervisez le suivi des régies d’avances et de recettes,
  • êtes le.la référent.e en matière d’audits organisationnels et financiers,
  • pilotez la politique tarifaire, en lien avec le secrétariat général.
• l’encadrement des RH, dans une logique dynamique et structurante, tant dans leur dimension administrative que qualitative et organisationnelle. A ce titre vous
  • êtes garante.e du climat social de l’établissement et du bon fonctionnement de la représentation du personnel, pilotez le dialogue social et les relations avec les instances représentatives du personnel,
  • déterminez en lien avec la direction des ressources humaines le cadrage de l’organisation générale des services, ainsi que de la politique de l’Opéra en matière de ressources humaines, suivez les actes relatifs à la gestion des personnels, y compris des personnels intermittents
  • contrôlez l’exécution de la masse salariale.

• le suivi du fonctionnement du « théâtre en ordre de marche » pour les lieux de représentation strasbourgeois affectés à l’Opéra national du Rhin par la Ville de Strasbourg en liens avec les services référents de la Ville de Strasbourg. A ce titre, vous :
  • gérez l’intendance générale du bâtiment, l’instruction des demandes d’investissements, des travaux, les contrôles et la maintenance des bâtiments et des équipements, avec le soutien des agents municipaux affectés au théâtre et du responsable du service intérieur
  • assurez, pour le compte de la Ville de Strasbourg, l’administration et la gestion du service « Théâtre-Opéra de Strasbourg » et l’organisation des services techniques de la Ville affectés,
  • êtes responsable de l’application des règles en matière d’hygiène et sécurité (ERP et locaux de travail) , en lien avec le responsable du service intérieur
  • coordonnez les mises à disposition des bâtiments au profit d’associations, écoles et structures (Théâtre alsacien et manifestations d’accueils diverses),
  • accompagnez le projet d’évolution et de grands travaux de rénovation du théâtre,
  • assurez une mission d’administrateur.rice de service lors de l’accueil du public, en charge de la sécurité, du bon accueil du public et déroulement des représentations.
• L’encadrement et coordination managériale des équipes rattachées. A ce titre, vous :
  • animez et valorisez le dialogue et la concertation au sein des équipes,
  • définissez et déclinez les objectifs des services rattachés en suscitant une dynamique transversale.
  • Gérez et valorisez vos équipes sur le plan des ressources humaines (entretiens professionnels, carrières, compétences et formations, …)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Compétences

• Connaissance des enjeux de la création et de la diffusion artistique, et des politiques culturelles
• Management d’équipes et de projets.
• Maîtrise des règles statutaires des établissements publics et notamment des syndicats intercommunaux
• Connaissance des règles et procédures administratives en matière fiscale, sociale, et de sécurité dans un ERP
• Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens, et du montage de dossiers de demandes de subventions
• Connaissance de la législation en matière de mécénat et de financements privés
• Maîtrise d’au moins une, idéalement deux langues étrangères (anglais, allemand)

Qualités

• Manageur.euse fédérateur.rice, sachant transmettre une stratégie, animer et motiver une équipe
• Grande aisance relationnelle et capacité d’écoute sont de forts atouts dans l’exercice des fonctions
• Goût pour l’action publique et les politiques culturelles et vraie sensibilité artistique
• Sens de l’organisation, d’analyse et de synthèse
• Fortes capacités d’adaptation et de prise de décision

Expérience recherchée

• Expérience solide et confirmée dans des responsabilités équivalentes

Date de prise de fonction : 1er septembre 2023
Date limite de candidature : 27 mai 2023

Le poste suppose une grande disponibilité et souplesse dans le temps de travail.
Permanences lors des spectacles

Un dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un projet synthétique de stratégie pour l’ONR de maximum trois pages, et un curriculum vitae est à adresser par voie postale ou électronique pour le 27 mai 2023 à :
Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19 place Broglie
BP 80320
67008 STRASBOURG cedex
FRANCE

courriel :

www.operanationaldurhin.eu