l’OPÉRA NATIONAL DE LORRAINE recrute un responsable administratif et financier [H/F]

L’Opéra national de Lorraine, fait partie des six opéras nationaux avec Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Montpellier. L’Opéra national de Lorraine est doté d’un budget d’environ 14,5 millions d’euros et accueille chaque saison près de 70 000 spectateurs avec 100 levers de rideaux à Nancy, dont environ 36 représentations d’opéra et 50 concerts symphoniques. La programmation se développe principalement dans deux lieux de production et de diffusion qui sont l’Opéra, place Stanislas, avec environ 1 000 places et la salle Poirel avec environ 800 places. L’Opéra national de Lorraine est un Opéra citoyen, il veille à s’adresser à tous les publics et mène de nombreuses actions dans ses lieux et en dehors pour y parvenir. Enfin l’Opéra national de Lorraine est fort d’une équipe dotée de 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du chœur.

Missions

Missions principales

Placé sous l’autorité de l’Administratrice, il collabore avec cette dernière dans toutes les activités administratives et financières de l’Opéra national de Lorraine.

Gestion budgétaire et comptable :

• Encadrer la cellule comptable (2 agents)
• Préparer et piloter les étapes budgétaires (budget primitif, DM , compte administratif ) en lien avec l’Administratrice
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire et la trésorerie et superviser l’ensemble de la saisie comptable
• Suivre et contrôler les régies
• Gérer l’inventaire comptable
• Faire un travail de prospective budgétaire sur toutes les charges fixes et les projets structurels de l’Opéra
• Piloter financièrement les travaux et investissements initiés par l’Opéra
• Collaborer sur le pilotage du budget artistique, notamment avec la direction de la production et la direction technique
• Effectuer les achats des services par le biais de la carte achat
• Coopérer avec les partenaires financiers, les services de l’Etat (services fiscaux, Trésor public) et le réseau professionnel

Gestion administrative

• Préparer et suivre les conseils d’administration et comités de suivi
• Rédiger les délibérations et décisions.
• Elaborer les conventions et contrats (cessions, coproduction, locations, vente et mise à disposition du personnel chœur et orchestre) et suivre leur exécution.
• Assurer la relation avec les partenaires publics (collectivités, services de l’Etat, dossiers des demandes de subventions).
• Elaborer le rapport d’activité et le tableau de bord.
• Alimenter les tableaux de suivi de l’Opéra et des partenaires extérieurs (ROF / AFO).
• Etre le référent pour toutes les demandes informatiques et faire le lien avec la DSI
• Etre le référent du nouveau logiciel de planification

Commande publique :

• Recenser les besoins des différents services, planifier les marchés et suivre leur exécution.
• Assurer la préparation et la rédaction des pièces des marchés publics à l’exception des pièces techniques.
• Assurer l’analyse des offres des entreprises candidates, en lien avec les services de l’Opéra.
• Assurer la veille juridique en matière de marché public.

Contrôle de gestion

• Promouvoir une culture de gestion
• Participer à l’évaluation et à la conception des procédures (mise en place de tableaux de bord et d’outils de prévision et de suivi budgétaire, financier et comptable, élaboration de document juridiques types, contribution à l’harmonisation des procédures)
• Proposer et effectuer des analyses comme outils d’aide à la décision et au pilotage de la performance
• Développer de nouveaux outils de gestion à destination de la direction et des autres services
• Développer et proposer à l’ensemble des services des outils de reporting pour une meilleure remonté de l’information de gestion

Gestion des affaires juridiques

• Assurer une veille juridique sur les différents domaines de responsabilité
• Suivre les relations avec les assurances.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion et/ou administration (Sciences-po, école de commerce, droit public).
• Connaissances de la spécificité de la gestion et de l’administration des institutions culturelles.
• Sens du dialogue et de la concertation, qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe.
• Rigoureux, organisé, dynamique, sens de l’initiative, autonomie.

Compétences requises :

• Connaissances juridiques et financières confirmées.
• Maîtrise du Code des marchés publics et des règles essentielles du droit public.
• Connaissances juridiques liées au spectacle vivant (contrats artistiques, régime de l’intermittence).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacités de synthèse et d’analyse, aptitudes rédactionnelles.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Coriolis ou logiciel de comptabilité publique).

Statut : Titulaire ou non titulaire de la Fonction publique Territoriale
Catégorie : A
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Attaché
Forte autonomie et souplesse dans le temps de travail

Date limite de candidature : Avant le 27/12/2019
Le jury de recrutement se tiendra le mercredi 08 janvier 2020 après-midi.
Candidature (lettre de motivation + CV + photo) à envoyer avant le 27 décembre 2019 par mail

Renseignements sur le poste : Marine AUSSEDAT, Administratrice – 03.54.50.60.83

www.opera-national-lorraine.fr