L’OPÉRA DE REIMS recrute un chargé des relations avec les publics [F/H]

L’Opéra de Reims est un lieu de production et de coproduction ouvert à différentes disciplines mettant en avant la voix et la mise en scène dans les répertoires du lyrique en proposant différentes périodes et esthétiques, du ballet et des concerts.
L’Opéra de Reims comporte une salle de spectacles d’une jauge de 790 places (la grande salle), un foyer du public, un espace de répétition (petit théâtre), un bar.

Missions

Travaille sous la responsabilité de la Direction générale et de la Directrice de la communication et des relations avec les publics.
A partir du projet artistique et de l’analyse des publics dont elle a la charge, la personne Responsable des relations avec les publics est la garante de l’élaboration de la politique de relations publiques et du programme d’actions culturelles favorisant la rencontre de l’œuvre, de l’artiste, de la structure, de tous les publics et des habitants.
Ses missions ont pour objectif de développer de manière quantitative la fréquentation des publics et de manière qualitative toutes les offres et types d’échanges et de partenariats avec les spectateurs à travers des actions de fidélisation et à travers ses analyses stratégiques qui en découlent.
Elle conçoit, organise et coordonne le suivi organisationnel et budgétaire des actions de sensibilisation au spectacle vivant dès le plus jeune âge. Dans le cadre du secteur éducatif et culturel, elle tisse des liens avec les établissements scolaires et met en place tous les projets EAC en conseillant et accompagnant le corps enseignant.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Conception et coordination des projets d’action culturelle

• Identifier les enjeux artistiques et culturels du projet afin de les transformer en actions vers les publics ciblés,
• Développer la stratégie de l’action culturelle (sensibilisation, développement, fidélisation),
• Définir un programme d’actions culturelles et réaliser un plan d’actions prévisionnel des projets précisant : ciblage des publics, enjeux pédagogiques et stratégiques,
• Élaborer et assurer le suivi budgétaire en lien avec l’administration pour tout le programme d’actions culturelles. Préparer avec sa hiérarchie et l’administration, les dossiers de demande de subvention,
• Organiser et coordonner avec les partenaires et en interne le déroulé des actions,
• Développer les relations avec les partenaires sur le territoire, proposer des actions ciblées,
• Proposer des actions innovantes en lien avec la stratégie de la structure et de ses enjeux,
•  Développer et entretenir des relations avec les divers milieux de la population (secteur social, médico-social, privé, etc.)

Service éducatif et culturel

• Proposer un programme annuel de projets d’éducation artistique et culturelle diversifiés de la maternelle aux études supérieures, en cohérence avec la programmation et en lien avec les institutions du territoire et les partenaires extérieurs. Pérenniser et fidéliser ces actions,
• Assurer de bonnes relations avec tous les partenaires extérieurs d’éducation et tous les établissements scolaires
• En lien avec la professeure relais, accompagner et proposer des actions en direction des enseignants (formations, etc.),
• Préparation, mise en œuvre et suivi de la venue des publics scolaires

Connaissance et Développement des publics

• Définir, concevoir et mettre en œuvre une politique de développement des publics ciblés (publics empêchés, en situation de handicap, tout public, familial, etc.)
• Rechercher et identifier des publics potentiels et des lieux de prospection, fidéliser les publics.
• Supervision des projets de partenariat sur le territoire menés par la personne en contrat d’apprentissage.

Suivi de la communication du programme des activités auprès des publics, participation à la promotion

• Assurer la présentation et le relai du projet artistique de la structure et du projet d’action culturelle auprès des publics (présentation de saison, C.E., partenaires privés, groupes…),
• Représente la structure dans les réunions dédiées aux actions culturelles auprès des partenaires (ROF, Accès Culture, Cultures du Cœur),
• Participe à la relecture des supports de communication réalisés pour l’action culturelle.

Accueil du public avant/après les représentations

• Organiser et animer les rencontres avec le public avant et après les représentations,
• Accompagner le travail de la chargée de billetterie sur ses missions d’information et d’accueil des publics,
• Permanence d’accueil des publics lors des représentations selon un planning défini.

Profil recherché

• Bonne culture générale, intérêt pour le spectacle vivant,
• Bonne connaissance de l’actualité culturelle,
• Qualités rédactionnelles et d’orthographe,
• Connaissance et vocabulaire des concepts de la médiation culturelle envers les différents publics, méthodologies adaptées,
• Connaissance de l’organisation des établissements et des programmes scolaires en lien avec les activités artistiques.
• Gestion de projets et de budget, pilotage des ressources et des calendriers, maîtrise des logiciels bureautiques,
• Prise de parole en public adaptée aux différents publics,
• Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation, flexibilité
• Une connaissance du logiciel Secutix est un plus.
• Disponibilité en soirée et week-end
• Permis B

Expérience recherchée

• Expérience similaire dans le spectacle vivant recommandée

Date de prise de fonction : 1er septembre 2023
Date limite de candidature : 15 juillet 2023
Rémunération selon expérience et sur la base du groupe 5 de la CCNEAC
Poste à temps plein en CDD de remplacement pour congé maternité

OPERA DE REIMS
3 rue Chanzy
51100 Reims

www.operadereims.com