L’ESPACE ROHAN [Relais Culturel de Saverne] recrute un secrétaire de direction [F/H]

Sous statut associatif, l’Espace Rohan, situé au Château des Rohan à Saverne (environ 13 000 habitants) gère :

• une saison culturelle qui propose de septembre à fin juin une quarantaine de spectacles pluridisciplinaires,
• un festival jeune public Mon Mouton est un Lion, qui a lieu en mai de chaque année en salle et en rue, et qui est devenu un important évènement culturel à l’échelle du Territoire de Saverne mais aussi de la Région Grand Est.

Missions

Sous l’autorité du Directeur, vous serez amené.e à réaliser les missions suivantes :

• secrétariat, accueil téléphonique, suivi du courrier
• suivi budgétaire et financier (anticipation budgétaire, préparation et suivi du budget et du plan de trésorerie, comptabilité, dossiers de subvention, facturation, opérations de banque, mécénat et annonceurs, relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes)
• suivi administratif (organisation et convocation aux réunions statutaires, organisation et convocation des réunions de service, contrat de cession et de coréalisation, déclarations des droits d’auteur, conventions partenariales, contrats de locations)
• suivi fiscal en lien avec l’expert-comptable
• suivi des encaissements de billetterie
• suivi des commandes et des prestataires
• suivi social (planning de travail prévisionnel et des heures effectuées)
• suivi de la déclaration des salaires en lien avec le gestionnaire des feuilles de salaires : Ogaca Paie
• polyvalent.e, il/elle peut être amené.e à renforcer l’équipe administrative et/ou de la billetterie
• disponible les soirs de manifestation et lors des réunions statutaires.

Profil recherché

• Un diplôme en secrétariat (ou assistant.e ?) de direction ou dans le domaine de la comptabilité
• Une expérience dans le milieu culturel serait appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques et d’un logiciel de comptabilité (Ciel Compta serait un plus – suite Bureautique Microsoft Office – Excel, Word, …)
• Permis B indispensable
• Sens du contact, esprit de convivialité
• Aisance à l’oral et capacités rédactionnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et ponctualité
• Dynamisme, curiosité et sens du travail en équipe
• Intérêt pour le secteur culturel.

Date de prise de fonction : 2 novembre 2020
Date limite de candidature : 24/09/2020
Rémunération selon grille CCNEAC
Annualisation du temps de travail
Disponibilité en soirée et le week-end
Possibilité de prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
Contact du recruteur : Denis Woelffel – Directeur de l’Espace Rohan.

Espace Rohan
BP 40055
67701 Saverne Cedex
www.espace-rohan.org