LES FILMS DU SPECTRE [FEFF de Strasbourg] recrutent un attaché d’administration [H/F]

Sous l’autorité du directeur, l’attaché(e) d’administration aura trois missions principales : assurer la gestion administrative et comptable de l’association, coordonner la communication de l’association et participer à la production des activités de l’association.

MISSIONS

GESTION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET RÈGLEMENTAIRES

• Assurer l’exécution des tâches de gestion courante : bases de données, publipostages, commandes, billetterie…
• Gérer les tâches administratives liées au personnel permanent et temporaire : gestion administrative, diffusion des offres, gestion des plannings…
• Engager les démarches administratives et règlementaires : préparation, dépôt et suivi des dossiers auprès des différentes autorités compétentes (Ville, Préfecture etc…).
• Entamer et suivre les démarches auprès des prestataires de services : besoins en sécurité, plans d’implantation, logistique administrative…

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE DE L’ASSOCIATION

• Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité de l’association, ainsi que le suivi du plan de trésorerie et la mise à jour des outils de comptabilité analytique.
• Coordonner les demandes et le suivi des subventions : rédaction des dossiers, relation avec les financeurs, budgets prévisionnels, évaluations…
• Gérer le suivi des partenariats : démarcher des partenaires, sponsors, mécènes, rédiger les conventions, veiller au respect du partenariat..

GESTION DE LA COMMUNICATION DE L’ASSOCIATION

• Coordonner le travail des intervenants et prestataires en communication : service civique, graphistes, illustrateurs, rédacteurs, diffuseurs…
• Veiller à la mise en oeuvre du plan de communication de l’association : rétroplannings, charte graphique, site internet, réseaux sociaux…
• Etablir un suivi éditorial : coordonner la réalisation des supports de communication, assister l’éditeur du catalogue, archivage, relectures…
• Gérer les relations avec l’agence de presse : accréditations, communiqués de presse, conférence de presse, revue de presse…

PARTICIPER À LA PRODUCTION DES ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION

• Coordonner le travail des intervenants et prestataires événementiels : service civique, partenaires, artistes, entreprises…
• Administrer les soumissions de films : mise à jour de la plateforme Festhome, gestion des échéances, visionnage, classement, archivage…
• Gérer et coordonner les protocoles : invités, accompagnatrices, invitations, accréditations, diplômes, boutique…

PROFIL

• Formation supérieure en gestion et/ou administration
• Sens du dialogue et de la concertation
• Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, sens de l’initiative, autonomie
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Gestion du stress
• Permis B apprécié

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissances de la spécificité associative et des institutions culturelles
• Connaissances juridiques et financières
• Connaissance des logiciels de PAO (Photoshop, InDesign) et bureautique
• Connaissance des enjeux, stratégies et techniques de communication
• Capacités de synthèse et d’analyse
• Qualités rédactionnelles et aptitudes au travail en équipe

INFOS PRATIQUES

• CDI
• 35h hebdomadaires 1628,50 euros bruts/mois
• Groupe 6, niveau 1 (conv. collective N° 3226 entreprises artistiques et culturelles) Prise de poste début mars 2020

CANDIDATURE À ENVOYER EN COPIE AUX DEUX ADRESSES SUIVANTES

Date limite : 26 janvier 2020

Association Les Films du Spectre
9 rue du vieil hôpital
67000 Strasbourg
09 52 83 73 88