LES CONCERTS DE POCHE recrutent un assistant de bureau régional Grand-Est [F/H]

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE/DE L’ORGANISME

Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale et conventionnée par le Ministère de la culture, l’association Les Concerts de Poche œuvre pour faire de la musique un levier puissant de l’insertion sociale.

Sa mission : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant des projets ambitieux de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers.

Concrètement, Les Concerts de Poche organisent, dans les campagnes et les quartiers, des concerts avec de grands interprètes et de jeunes artistes en plein essor de la musique classique, lyrique et jazz (Natalie DESSAY, le Quatuor MODIGLIANI, Jonathan FOURNEL…), dans des lieux de proximité (salle des fêtes, maisons de quartiers…), en amont desquels ils impliquent tous les habitants (dans les structures scolaires, sociales, médicales, carcérales ou culturelles) dans des ateliers fédérateurs et participatifs, fondés sur la création et la pratique collective.

Dans la région Grand-Est, l’association met en œuvre chaque année près de 400 ateliers musicaux et 16 à 18 concerts dans plus de 50 villages et quartiers.

Missions

Les missions (non exhaustives) sont les suivantes :

Assistant.e d’action culturelle

En collaboration avec vos collègues du pôle d’action culturelle et du développement territorial, vous coordonnez et mettez en œuvre des ateliers de format court « Musique en chantier » dans le cadre de projets déployés dans toute la région Grand-Est :

• Vous mettez en place les séances d’ateliers au sein des structures scolaires, sociales et médicales ciblées.
• Vous gérez la logistique des journées d’ateliers, vous assurez le suivi administratif (contrats, remboursements), vous êtes en lien étroit avec le pôle communication pour valoriser les actions mises en œuvre.
• Vous accompagnez les journées d’ateliers. Lors de ces journées, vous assurez la médiation entre les artistes et les publics rencontrés en veillant à ce que les contenus artistiques soient toujours adaptés.
• Vous facilitez les démarches des publics rencontrés pour qu’ils puissent assister aux concerts.
• Vous êtes présent.e à l’occasion de ces « Concerts de Poche » pour y retrouver les habitants que vous avez accueillis en atelier et participez aux tâches relatives à l’accueil des publics.
• Vous gérez les ajustements dans la mise en œuvre des projets qui s’adaptent au territoire, aux partenaires et aux circonstances.
• Vous évaluez les ateliers mis en place et en faites les bilans.

Entretien de voiture et logistique du bureau :

Vous êtes en charge de l’entretien du véhicule de l’association (organisation des contrôles réguliers, conseils, validation des dépenses, etc.) et de la gestion des nouveaux achats, en lien avec l’administration.

• Vous participez au bon fonctionnement logistique du bureau.
• Vous planifiez et assurez les petits entretiens et réparations, aller-retour à la déchetterie
• Suivi du contrat de ménage et des livraisons
• Suivi et achats des fournitures en lien avec l’administration
• Lien avec le bailleur
• Lien avec les intermittents et gestion de leurs notes de frais en lien avec l’administration

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises

• Sens et goût très développé pour la médiation culturelle et le spectacle vivant.
• Grande aisance relationnelle avec une diversité d’interlocuteurs.
• Dynamisme et forte appétence à trouver des solutions
• Organisation, rigueur et réactivité
• Vous aimez le terrain et êtes autonome dans vos missions.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel…)

Date de prise de fonction : 1er septembre 2023
Date limite de candidature : 08/07/2023
Rémunération envisagée : 1800€
CDD 6 mois

Lieu de travail

• Le lieu habituel de travail se situera au 20 rue Charles Roche à Reims (51).
• Le siège de l’association se situe à Héricy (77) où des déplacements très ponctuels auront lieu (temps forts collectifs).
• L’association a également des équipes régionales implantées à Cornas (07), Lille (59), Toulouse (31), et dispose de bureaux à Paris (75).

– Nombreux déplacements sur les territoires de référence.
– Permis B obligatoire – les déplacements sont réalisés avec une voiture de l’association.
– Horaires parfois décalés, disponibilité certains soirs et week-end.
– Contrat à Durée Déterminé : de septembre 23 à février 24. Durée hebdomadaire moyenne : 35h. Compte-tenu de la nature du travail, le nombre d’heures de travail peut fluctuer d’une semaine à l’autre.

www.concertsdepoche.com