Le THÉÂTRE DE CHARLEVILLE – MÉZIÈRES recrute un administrateur [F/H]

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l’administrateur/trice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l’établissement.

• Direction métier : Pôle Culture
• Domaine d’activité / service : Équipe administrative théâtre
• Localisation du poste : Direction Pôle Culture – Service Théâtre – Mairie, Place du Théâtre – 08000 Charleville-Mézières
• Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du responsable du service : directrice du théâtre

MISSIONS PRINCIPALES

Responsabilité juridique et administrative

• Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, co-organisation…), contrats d’occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Déclaration et gestion des droits d’auteur
• Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d’accueil, personnel technique, intermittents
• Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendu…) et développement d’outils ressources
• Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
• Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
• Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
• Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Responsabilité financière

• Élaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
• Réalisation de bilans financiers
• Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
• Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
• Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)

Gestion humaine

• Encadrement du personnel d’accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
• Gestion administrative de l’ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…) et gestion / suivi des plannings mensuels de l’équipe administrative (3 agents)
• Assure la suppléance de la direction en cas d’absence

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

• Travail en équipe / contact avec le public
• Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
• Encadrement d’une équipe de 15 agents vacataires
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (finances, billetterie…).

Profils recherchés

Diplôme(s)

• Formation supérieure, bac + 4 minimum
• Expérience similaire exigée en administration du spectacle

Savoir-faire

• Maîtrise du fonctionnement d’un théâtre
• Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
• Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
• Bonne connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
• Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la diffusion des œuvres originales
• Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l’art et la culture
• Veille juridique, fiscale et sociale
• Maîtrise de l’outil informatique et maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)
• Qualités rédactionnelles
• Compétence en management
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de l’outil informatique
• Polyvalence

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Diplomatie et sens de la négociation
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Autres

• Permis B
• Maîtrise de l’Anglais apprécié
• Maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte) et RégieSpectacle

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE

Veuillez contacter la direction du théâtre par courriel à l’adresse suivante :

anais.testart@mairie-charlevillemezieres.fr

POUR RÉPONDRE A CETTE OFFRE

Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu’au 1er mai 2024
En indiquant l’intitulé du poste en objet