l’association PROMODEGEL, association gestionnaire du MOULIN DE BRAINANS – Scène de Musiques Actuelles jurassienne –

Le MOULIN DE BRAINANS est une salle de concerts de 700 places située en milieu rural. Le projet artistique et culturel du lieu est porté par PROMODEGEL, association qui s’investit dans la promotion et la diffusion des musiques actuelles depuis 1979.

En trente ans, PROMODEGEL s’est forgée une identité forte et populaire, basée sur une dynamique associative et militante et sur une recherche artistique (« défricheur » de talents). Elle est aujourd’hui reconnue comme un acteur de développement local et culturel incontournable en région Franche-Comté.

Ses activités sont développées depuis 1995 au Moulin de Brainans autour de 3 axes que constituent la diffusion, l’accompagnement des pratiques et des projets artistiques, et l’action culturelle – l’ éducation artistique, au coeur du département du Jura.

Description du poste

Missions

Sous l’autorité du président de l’association et de la directrice, et en étroite collaboration avec cette dernière, il(elle) assurera pleinement la responsabilité de la gestion administrative, financière et juridique de l’association.

Comptabilité et suivi administratif de l’association
-Gestion du suivi des factures (recettes et dépenses),
-Gestion des caisses,
-Gestion des retraits et remises de fonds,
-Suivi des comptes bancaires,
-Codification et imputations des factures,
-Tenue de la comptabilité,
-Paiement des taxes,
-Gestion financière des recettes de billetterie et de bar.

Gestion financière
-Prévision budgétaire,
-Gestion financière, suivi budgétaire, tableaux de bords,
-Suivi et mise à jour de budget,
-Recherches de nouveaux financements privés et/ou publics

Administration du personnel permanent et intermittent
-Gestion administrative du personnel (déclarations, charges, payes, registre personnel, suivi des formations, médecine du travail…),
-Suivi administratif des membres de l’association,
-Suivi des plannings du personnel (congés payés, récupérations, …).

Règlement des taxes liées à l’activité spectacle
-Déclaration et suivi des paiements SACEM et CNV…,

Participation au montage des dossiers de subvention et d’aides spécifiques
-Participation à la réalisation des dossiers de demande de subvention et d’aides spécifiques,
-Suivi des dossiers de subventions en terme budgétaire (délais dépose dossiers et suivi des versements),
-Suivi des montages financiers,-Participation à la réalisation des bilans d’activité.

Suivi de l’exploitation du bar
-Établissement des rapprochements achats/ventes.

Veille juridique, sociale et fiscale
-Suivi des contrats d’assurance,
-Contrôle des taux et des nouvelles informations légales.

Évènements
– Participation à l’organisation des soirées en collaboration avec toute l’équipe
– Logistique générale, accueil des artistes, gestion des billetteries

Secrétariat
– Secrétariat, rédaction de courrier,
– Rédaction de comptes rendus,
– Gestion des stocks de fournitures,
– Archivage, classement (physique et numérique),
– Traitement du courrier.

Description du profil recherché

Compétences requises
-Formation supérieure (gestion, droit, management des entreprises culturelles),
-Connaissance du secteur culturel,
-Maîtrise de la comptabilité et de l’environnement juridique des entreprises du spectacle vivant,
-Connaissances en droit social et plus spécifiquement de la CCNEAC,
-Connaissance des outils informatiques généraux et spécifiques (EBP – Spaiectacle ),
-Faire preuve de rigueur, méthode et organisation,
-Bonne gestion du temps et des priorités,
-Sens du travail en équipe,
-Bonne maîtrise rédactionnelle et de l’expression orale.

Date de prise de fonction : 26 août 2013
Date limite de candidature : 6 juillet 2013
Travail le week-end et en soirée.
Temps plein 35 heures/ semaine.
Permis b et véhicule obligatoire
Salaire envisagé : CCNEAC
Lieu : Poligny (39)

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :
Claire Fridez – Directrice
Association PROMODEGEL
BP 30045
39800 POLIGNY Cedex

www.moulindebrainans.com

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