le CONSERVATOIRE DE STRASBOURG recrute un assistant scolarité [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous l’autorité directe de la responsable de la scolarité du Conservatoire, vous participez à l’instruction et au suivi des dossiers des élèves (1700). Vous êtes chargé-e de la préparation et de l’organisation des concours d’entrée et des examens diplômants. Vous êtes également gestionnaire du parc instrumental locatif destiné aux élèves débutants –es et en assurez le suivi.

Missions

Activités principales

En qualité d’assistant-e scolarité

• Participer à la gestion des dossiers des élèves (de l’inscription au concours d’entrée jusqu’au départ de l’établissement).
• Répondre aux demandes d’information formulées par les usagers-ères de l’établissement.
• Assurer, en relation avec la responsable des finances et de la logistique, la facturation et l’encaissement des droits de scolarité.
• Assurer, en lien avec la responsable de la scolarité, l’organisation des concours d’entrée sur l’ensemble de la procédure.
• Assurer l’organisation de la venue des membres de jury des concours d’entrée et des examens.
• Assurer le traitement des bourses municipales (traitement des demandes, éligibilité, mise en paiement…).

En qualité de gestionnaire du parc instrumental locatif :

• Gérer le parc instrumental locatif destiné aux élèves débutants-es.
• Attribuer en fonction des cursus et des formations des élèves la location des instruments disponibles.
• Facturer les locations d’instruments des élèves.
• Etre régisseur-euse de la régie d’encaissement des locations d’instruments (régie dont la création est à l’étude),
• S’assurer de leur bonne utilisation et programmer les réparations nécessaires auprès des professionnels-les compétents-es.

Activités secondaires

• Participer au fonctionnement de l’administration générale du Conservatoire et remplacer ses collègues en cas de besoin.
• Assurer, à terme, la suppléance du/de la régisseur-euse de la régie de recettes relative aux droits d’inscriptions du Conservatoire.

Profil

• Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données) et des applications particulières du service (logiciel Duonet).
• Maîtrise des principes comptables et du fonctionnement d’une régie.
• Bonne culture administrative et connaissance des procédures internes.
• Intérêt pour la pédagogie et l’activité du Conservatoire.
• Pratique de l’anglais et/ou de l’allemand exigée.
• Capacité à prendre des initiatives et à s’intégrer dans une équipe.
• Ouverture sur les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
• Aptitude à s’exprimer de manière claire et précise.
• Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à des interlocuteurs-trices différents-es.
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.

N° annonce : E0670910601
Direction : Direction de la culture
Service : Conservatoire
Grade : rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 26/05/2019
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour un an.

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