LE CONSERVATOIRE DE NANCY recrute un directeur adjoint sur des missions administratives et financières [F/H]

Missions / conditions d’exercice

Direction adjointe

• Intérim de Direction de l’établissement en l’absence du Directeur
• Participation aux réunions de direction élargies du Pôle Sports Loisirs et Vie Sociale
• Représentation de l’établissement à l’extérieur et notamment auprès des organismes partenaires

Gestion du personnel

• Management de l’équipe administrative et technique du service ” administration et technique générales ” composée de 11 agents (régie bâtiment, moyens généraux, bibliothèque, agents d’accueil et de surveillance, gardiens)
• Constitution des éléments de paie des 130 agents (heures supplémentaires, retenues sur salaire, autorisations de cumul d’emploi)
• Suivi administratif du recrutement des agents horaires (notamment des jurys et enseignants remplaçants)
• Organisation du recrutement des agents du service
• Accueil des élèves stagiaires
• Organisation du service d’accueil et de surveillance
• Correspondant RH pour le suivi des carrières, salaires, arrêts de travail, accidents de travail, demandes de formation, avancements, promotions, régimes indemnitaires et retraites
• Création de tableaux de bords et d’indicateur de suivi RH
• Suivi de la mise en œuvre du Document unique des risques professionnels

Gestion financière

• Préparation du budget et suivi de son exécution en lien avec la secrétaire-comptable et la Direction Administrative et Financière du Pôle
• Suivi de la facturation
• Contrôle de l’encaissement des recettes
• Régisseur de recettes et d’avances – relations avec la Trésorerie municipale et le service des Finances de la collectivité
• Gestion des remboursements de frais de jurys

Gestion administrative

• Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
• Rédaction de notes internes et externes
• Rédaction des conventions de partenariat
• Rédaction des dossiers de demandes de subvention
• Organisation et secrétariat des réunions de direction, conseils pédagogiques et conseils d’établissement
• Rédaction et suivi administratif des marchés publics

Gestion patrimoniale en liaison avec les services centraux métropolitains

• Suivi de l’outil informatique
• Entretien et maintenance des bâtiments, mobiliers, matériels et instruments de musique
• Mise en œuvre administrative et suivi technique du plan pluriannuel d’investissement

Gestion des élèves

• Suivi des demandes de bourses (CROUS) et d’aides individuelles (DRAC)
• Traitement des statistiques et demandes de renseignements divers

Profils recherchés

• Compétences managériales confirmées
• Capacités à la médiation et à la gestion de conflits
• Qualités organisationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public
• Polyvalence
• Réactivité
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT)
• Rythme de travail adapté aux rythmes scolaires (pose de congés pendant les vacances scolaires)
• Poste éligible à la NBI de 25 points
• Chèque déjeuner, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature

Date limite de candidature : le 12/05/2023
En rappelant la référence GN 23-78
Poste à pourvoir à partir du 16/08/2023

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :
Olivier PERIN – Directeur du Conservatoire au 03.83.91.84.82
Céline ERB – Conseillère Recrutement-Mobilité au 03.83.91.84.46

Pour son Conservatoire à Rayonnement Régional
(1500 élèves – 105 enseignants)

Pôle Culture Sports Vie Sociale

FILIERE ADMINISTRATIVE

Grade d’attaché ou attaché principal territorial (catégorie A)

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Référence annonce : GN 23-78