LE CONSEIL DEPARTEMENTAL POUR LA MUSIQUE ET CULTURE recrute un assistant d’administration culturelle [F/H]

Créé en 1969, le Conseil Départemental pour la Musique et Culture est un interlocuteur privilégié des collectivités en matière de développement artistique. En lien avec différents partenaires institutionnels, et en collaboration avec des professionnels, il contribue par ses actions à la qualité de la formation et de la pratique de la musique, de la danse et du théâtre dans le département.

FONCTIONS

• Accueil téléphonique
• Suivi des écoles de Musique Danse Théâtre du Haut- Rhin (courrier d’information, invitations, …)
• Secrétariat des évaluations Musique Danse Théâtre : inscriptions, suivi des candidats et de leurs répartitions dans les centres d’examen, convocations, résultats et diplômes, suivi administratif des jurys, préparation des dossiers et relation avec les centres d’examen…
• Suivi administratif des formations et des agréments dans le respect de la certification Qualiopi : suivi des inscrits, contrats et conventions des stagiaires, accueil des intervenants (transport, hôtel…), facturation
• Organisation administrative des évènements du CDMC (relation avec des prestataires de transport, d’hébergement, des traiteurs…)
• Suivi des bases de données du CDMC (Access)
• Commande des fournitures de bureau
• Présence lors des évaluations et évènement (environ quatre week-ends par an)

PROFIL RECHERCHÉ

• Parfaite maitrise de la langue française, son orthographe, sa grammaire, sa syntaxe
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, Access si possible…)
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Sens du travail en équipe, qualités d’ouverture et de communication
• Disponibilité, réactivité et autonomie
• Rigueur et efficacité

PARTICULARITÉS LIÉES AU POSTE

Poste à temps plein ou 80% selon profil et expérience Poste basé au CDMC à Guebwiller. Poste sous la responsabilité de la direction, en collaboration avec le secrétariat et les chargés de mission musique, danse et théâtre

Date limite de dépôt des candidatures : 12 avril 2024.
Merci d’adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à Monsieur le Président du CDMC.
Par voie postale : CDMC – Les Dominicains BP 95 – 68502 GUEBWILLER Cédex.
Ou par mail /