L’association FLaP organisera la 16ème édition du festival Le Cabaret Vert (www.cabaretvert.com) du 20 au 23 août 2020 à Charleville-Mézières avec plus de 90 concerts de musiques actuelles, une cinquantaine d’auteurs BD, près de 80 films documentaires/courts-métrages et 10 compagnies d’art de rue.

102 000 festivaliers ont été accueillis en 2019 grâce à l’implication de près de 2200 bénévoles et
400 partenaires. L’équipe permanente est actuellement composée de 10 salariés.

Missions

Sous l’autorité de la Chargée d’accueil et billetterie et du Coordinateur de l’association, l’Assistant(e) de production bénévoles et accréditations du Cabaret Vert se verra confier les missions suivantes :

GESTION DES BENEVOLES

  • Contrôle de la conformité des inscriptions reçues via l’outil de gestion des accréditations
  • Suivi des affectations en lien avec les responsables de pôle
  • Rédaction et envoi d’informations à destination des bénévoles sélectionnés
  • Organisation du week-end de remerciement des bénévoles du Cabaret Vert 2019 (invitations, animations, décoration, prestataires, budget, montage/démontage) – environ 500 personnes attendues

GESTION DES ACCREDITATIONS

  • Recensement des informations nécessaires à la réalisation des accréditations pour le reste de l’organisation (associations, stands, prestataires …) et traitement via l’outil de gestion des accréditations
  • Recrutement et gestion des bénévoles de la Régie Accès
  • Impression et distribution des accréditations

AUTRES MISSIONS

  • Gestion des riverains (permanences d’accueil, réservation et vente de places, réalisation et distribution des accès)
  • Gestion clientèle (litiges liés à la billetterie)
  • Mise en place de l’accueil général des festivaliers (points info, objets trouvés …)
  • Participation à la préparation des autres événements organisés par l’association (concerts, Assemblée Générale, Fête de la musique …)
  • Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail “info”

Stage conventionné de 6 mois, du 1er avril au 30 septembre 2020, à temps plein.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en administration/gestion/production culturelle ou en communication/événementiel avec :

  • une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • des capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • le sens du travail en équipe.

Expérience recherchée

Les expériences dans le milieu associatif et/ou dans l’événementiel culturel seront appréciées.

Date de prise de fonction : 1er avril 2020
Date limite de candidature : 28 novembre 2019
Rémunération : Gratification mensuelle prévue par la loi
Les entretiens sont prévus en décembre 2019 et la décision interviendra à l’issue.
Le stagiaire doit pouvoir faire preuve de disponibilité, d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans son travail. La détention du permis B sera appréciée.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser uniquement par mail, à l’adresse mathieu@cabaretvert.com

www.cabaretvert.com

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