L’ADIAM 67 recrute un assistant administratif et financier [H/F]

Les missions

Assurer la bonne gestion administrative et financière de la structure sous couvert de la Directrice

Secrétariat

• Gestion du courrier
• Gestion de la boîte mail générale
• Accueil physique et téléphonique
• Relations avec les prestataires
• Participation à la gestion des bases de données

Gestion

• Suivi du budget général et des budgets de production
• Gestion du plan de trésorerie et des paiements
• Contrôle de gestion et mise en place des procédures comptables (générale et analytique)
• Mise en place et suivi des procédures internes (planning, règlements, etc.)
• Rédaction et suivi des contrats et des conventions
• Veille juridique
• Gestion et suivi des contrats de travail sous couvert de la Directrice
• Gestion et suivi des salaires en relation avec le prestataire de paie

Formation

• Bac +2/3 dans les domaines de la gestion d’entreprise et expérience dans des postes similaires

Profil

• Faire preuve d’anticipation et d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Doté d’une grande capacité de travail, vous avez un bon relationnel (avec la direction, le bureau, l’équipe, les partenaires ainsi qu’avec les prestataires extérieurs)
• Intérêt pour le secteur culturel

Savoirs spécifiques

• Bonne connaissance des règles budgétaires, comptables et fiscales
• Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale de l’Animation
• Bonne connaissance des modalités de financements locaux et nationaux
• Capacités d’adaptation aux évolutions
• Capacités d’écoute et de partage des exigences administratives
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
• Connaître les règles fondamentales de la législation sociale

Savoir-faire

• Savoir s’organiser efficacement
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer ses stress et être réactif
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Savoir écouter, éclairer
• Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les candidatures sont à envoyer par mail avant le 31 décembre 2018 à la Directrice .
Le lundi 7 janvier, les personnes retenues recevront leurs convocations par mail pour l’entretien du vendredi 11 janvier 2019. Le poste est à pourvoir le lundi 21 janvier 2019.

Hiérarchie : Directement rattaché à la Directrice et à la Présidente
Temps de travail : CDD de 6 mois à 35h/semaine
Conditions de rémunération : groupe C de la Convention Collective Nationale de l’Animation

En cours de chargement…

Cela prend trop de temps ?

Recharger le document

| Ouvrir dans un nouvel onglet

Télécharger [145.51 KB]