Les missions

Assurer la bonne gestion administrative et financière de la structure sous couvert de la Directrice

Secrétariat

  • Gestion du courrier
  • Gestion de la boîte mail générale
  • Accueil physique et téléphonique
  • Relations avec les prestataires
  • Participation à la gestion des bases de données

Gestion

  • Suivi du budget général et des budgets de production
  • Gestion du plan de trésorerie et des paiements
  • Contrôle de gestion et mise en place des procédures comptables (générale et analytique)
  • Mise en place et suivi des procédures internes (planning, règlements, etc.)
  • Rédaction et suivi des contrats et des conventions
  • Veille juridique
  • Gestion et suivi des contrats de travail sous couvert de la Directrice
  • Gestion et suivi des salaires en relation avec le prestataire de paie

Formation

  • Bac +2/3 dans les domaines de la gestion d’entreprise et expérience dans des postes similaires

Profil

  • Faire preuve d’anticipation et d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Doté d’une grande capacité de travail, vous avez un bon relationnel (avec la direction, le bureau, l’équipe, les partenaires ainsi qu’avec les prestataires extérieurs)
  • Intérêt pour le secteur culturel

Savoirs spécifiques

  • Bonne connaissance des règles budgétaires, comptables et fiscales
  • Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale de l’Animation
  • Bonne connaissance des modalités de financements locaux et nationaux
  • Capacités d’adaptation aux évolutions
  • Capacités d’écoute et de partage des exigences administratives
  • Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
  • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
  • Connaître les règles fondamentales de la législation sociale

Savoir-faire

  • Savoir s’organiser efficacement
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir gérer ses stress et être réactif
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
  • Savoir écouter, éclairer
  • Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les candidatures sont à envoyer par mail avant le 31 décembre 2018 à la Directrice martine.fleith@adiam67.com.
Le lundi 7 janvier, les personnes retenues recevront leurs convocations par mail pour l’entretien du vendredi 11 janvier 2019. Le poste est à pourvoir le lundi 21 janvier 2019.

Hiérarchie : Directement rattaché à la Directrice et à la Présidente
Temps de travail : CDD de 6 mois à 35h/semaine
Conditions de rémunération : groupe C de la Convention Collective Nationale de l’Animation

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