la RÉGION GRAND EST recrute un chef de Pôle Appui à l’Opérationnalité Culturelle [H/F]

Missions

• Organiser le pôle d’appui technique et logistique des opérations culturelles et artistiques de la Région Grand Est en région, en France et à l’étranger, en appui des services de la DCPM qui ont la charge d’organiser une opération culturelle et artistique ;
• Manager certaines opérations exceptionnelles (« Péniche Grand Est » ; « Habits de Lumière » à Epernay, programmation des expositions, concerts, spectacles et divers dans les Hôtels et Maisons de la Région Grand Est et à Paris) ;
• Créer des outils partagés : bases des données contacts, planification/tableaux de bord, logistique, déclarations obligatoires, cadrage des relations avec les autres directions concernées / mission des moyens généraux, direction juridique pour les assurances et conventions, direction de la Communication, direction du Protocole…/.

Activités principales

• Mettre en place ce nouveau service en définissant les modalités de fonctionnement, transversales à la DCPM et inter-directions ;
• Mettre en œuvre des outils collaboratifs du management des opérations, donnant de la lisibilité et de l’anticipation (mode projet, reporting avec des tableaux de bord et de suivi adaptés, évaluation) ;
• Gérer une partie du budget affecté à l’appui technique à opérationnalité culturelle, en lien avec la MAF ;
• Encadrer l’élaboration des cahiers des charges des marchés publics de prestations (hors marchés publics évènementiels/DIRCOM) ;
• Etre garant de la création et de l’actualisation de la base « contacts » Culture de la Région Grand Est ;
  Les opérations concernent : les salles d’expositions des trois Hôtels de Région et des sites des Maisons de la Région du Grand Est dont elle de Paris ; la Fête de la Musique ; les Journées européennes du Patrimoine ; les programmations spécifiques ; les journées commémoratives à caractère culturel, la programmation dans et hors région de salons et évènements professionnels de la DCPM, la « Péniche Grand Est », « Habits de Lumière » à Epernay et d’éventuelles opérations à caractère culturel inter-directions.

Contributions complémentaires :

• Assurer un conseil en opérationnalité culturelle auprès des directions de la Région Grand Est ;
• Rechercher les moyens numériques d’une optimisation de cet appui et de la valorisation des opérations (en lien avec la DIRCOM).
• Constituer un réseau de prestataires technique de l’opérationnalité culturelle.

Compétences et aptitudes

Savoir :

• Formation supérieure (bac + 4/5) en Communication et/ou Evénementiel ;
• Expérience des structures administratives publiques et en communication.

Savoir-faire :

• Planification, organisation et management de projets,
• Communication écrite et orale aisée,
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Savoir-être :

• Relationnel positif,
• Diplomatie,
• Travail en équipe,
• Curiosité.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du directeur de la Culture, du Patrimoine et de la Mémoire.

Conditions particulières d’exercice

Nombreux déplacements. Possibilités de travailler en soirée et week-end.

Poste basé à Châlons, Metz ou Strasbourg
Classification : E2
N° de poste :

Date limite de candidature : 08/03/2020