GRAINE DE CIRQUE [Strasbourg] propose un stage coordination événementielle [H/F]

Graine de Cirque, est une association qui œuvre pour la promotion des arts du cirque en Alsace depuis 1990.

L’association est avant tout une école de cirque, agréée par la Fédération Française des Ecoles de Cirque (F.F.E.C.), dont les actions sont multiples : cours annuels (enfants, ados et adultes) et stages vacances à partir de 4 ans; intervention en milieu scolaire et accueil sous chapiteau ; cirque adapté à destination des publics en situation de handicap ; accueil de compagnies en résidence, programmation.

Contexte : en 2020 Graine de Cirque fêtera ses 30 ans ! Cet anniversaire est l’occasion pour l’association de se mettre en valeur au travers de différents événements concentrés au printemps. C’est dans ce cadre que Graine de Cirque cherche un/une stagiaire afin de mener à bien ces différents événements.

Missions

Le stagiaire abordera également les autres aspects de la vie de la structure à travers différentes tâches.

1 – Participer à l’organisation des différents temps forts des 30 ans de Graine de Cirque

Ces temps forts sont les suivants :

• Rencontres Régionales et Européennes des écoles de cirque de la Fédération Régionale des Ecoles de Cirque Grand Est [mai 2020].
• Semaine européenne avec l’accueil de la FEDEC (Fédération Européenne des Écoles de Cirque) : venue à Graine de Cirque de jeunes issues d’écoles circassiennes professionnelles européennes [mai 2020].
• Spectacles de fin d’année des élèves de l’association [dernière semaine de mai/début juin].
• Cabaret des 30 ans [3 représentations début juin pour clôturer les spectacles de fin d’année].
  Pour chacun de ces événements, toujours sous l’égide des différents permanents de l’équipe administrative et pédagogique, il s’agira d’assurer la logistique (plannings, réservations, bénévoles…), l’administration (budget prévisionnel, mise en place d’un système de réservation, déclaration GUSO, échanges avec les prestataires, demandes de subventions éventuelles…) ainsi que la communication (réseaux sociaux, création de visuels, gestion des relations avec l’imprimeur). Le but étant d’assurer une coordination générale de cet ensemble.

2 – Participer à la vie générale de l’association

Dans le cadre de son stage, l’étudiant sera amené à participer aux activités quotidiennes de l’association. Par exemple pour mieux appréhender les enjeux liés à l’activité, il pourra être amené ponctuellement à prendre part à nos différentes activités pédagogiques (cours loisirs, stages…). L’étudiant sera également amené à apporter son soutien au secrétariat et à l’administration de Graine de Cirque lorsque le besoin se fera sentir.

Durée du stage : de 3 à 4 mois (février / mars – juin), soit 400 à 500 h qui peuvent être réparties en fonction des missions et des disponibilités du stagiaire (lissage avec du temps très partiel en début de stage par exemple).

Type de stage : temps plein ou approchant, possibilité d’aménagements selon les profils.

Début du stage : en fonction des disponibilités et des profils, au plus tard en mars 2020

Profil recherché

• Étudiant dans le secteur culturel / spectacle vivant : licence, licence professionnelle (ou équivalent bac +3), Master 1 ou Master 2 ;
• Une connaissance du réseau cirque, au niveau régional et national serait appréciée ;
• Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Publisher et / ou équivalent ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle (en public et au téléphone) ;
• Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et capacité de travail en autonomie.

Date de prise de fonction : 2 mars 2020
Date limite de candidature : 03/02/2020
Stage rémunéré

Dépôt de candidature : dès à présent, sous forme de CV + lettre de motivation, adressés au directeur M. Yann Panchot

APACA – Graine de Cirque
4 rue Jean Monnet / Parc du Rhin / Jardin des Deux Rives
67000 STRASBOURG

03 88 45 01 00
09 75 49 68 23
graine.de.cirque@orange.fr

www.grainedecirque.fr