Accueil
OFFRES EMPLOIS ET STAGES
OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE

ZONE 51 [Sélestat] recherche un stagiaire en production [H/F]

OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACEOFFRES EMPLOIS ET STAGES

Pour la 4ème édition du SUMMER VIBRATION REGGAE FESTIVAL qui se déroulera à Sélestat les JEUDI 27, VENDREDI 28 et SAMEDI 29 JUILLET 2017, l’association Zone 51 recrute son stagiaire en production. Sous l’autorité du Directeur, le/la chargé(e) de production aura à sa charge la gestion des bénévoles.

MISSIONS

  • Utilisation de l’interface de gestion (collecte des inscriptions, tri des données, affectation des bénévoles aux différents postes en concertation avec les responsables de pôle…)
  • Création de mailing listes
  • Mise à jour de la base de données
  • Réflexion sur les conditions d’accueil et la gestion des bénévoles
  • Lien avec l’équipe (organisation de réunions, transmission d’informations…)
  • Aide à la création des plannings avec les responsables de pôle
  • Être l’interlocuteur des bénévoles
  • Création du tableau d’accueil
  • Préparation de l’accueil des bénévoles
  • Accueil et gestion sur place durant les 3 jours du festival
  • Rédaction du compte-rendu et mise à jour des documents de gestion

PROFIL

  • Intérêt pour le monde du spectacle vivant (les festivals en particulier)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Rapidité d’exécution
  • Aptitude relationnelle
  • Maîtrise d’outils informatique (Word, Excel)
  • Expérience dans le domaine de l’événementiel et du bénévolat

Prise de poste : Juin/Juillet (2 mois)
Horaires : 35 heures hebdomadaires (9h – 17h) hors festival
Lieu de travail : Sélestat (67600)
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation)
AU PLUS TARD le 15 MARS 2017
en mentionnant « Production » dans l’objet du mail, à :