GRAINE DE CIRQUE [école de cirque strasbourgeoise] recrute un assistant administratif [H/F]

L’assistant administratif est un salarié de l’association Graine de Cirque.

• Il est chargé de la gestion administrative de l’association.
• Il est placé sous la responsabilité du directeur de l’école.
• Il est en lien avec le coordinateur pédagogique et avec le/la secrétaire de la structure.

MISSIONS ET DOMAINES INTERVENTION

Est chargé du suivi administratif et comptable des activités

• Gestion de la caisse
• Saisie des écritures comptables
• Participation à l’élaboration des prévisions budgétaires en termes de produits

Est chargée de la gestion de l’association, en lien avec le secrétaire

• Gestion et suivi du planning général d’activité
• Traitement et analyse réguliers des statistiques sur la structure et ses activités
• Suivi du travail du secrétariat et reprise de ses missions en cas d’absence (congés, temps partiel)

Assiste le directeur dans ses missions notamment ses fonctions de suivi salarial

• Suivi des dossiers du personnel : suivi des visites périodiques, suivi des volumes horaires, documents relatifs à la formation professionnelle
• Élaboration des documents contractuels et déclarations liées aux embauches et aux fins de contrat

Assiste le directeur dans la conception et la mise en œuvre de projets et d’événements

Assiste le directeur dans la recherche de financement et constitution des dossiers

Est chargé de la communication et de sa mise en oeuvre stratégique

• Conception des outils de communication
• Mise en œuvre de la stratégie globale de communication de la structure
• Diffusion des activités auprès du grand public (plaquette, site Web, communiqué de presse)
• Rédaction et mise en forme des dossiers de présentation de l’association ou de ses projets

FORMATION REQUISE

L’assistant administratif devra posséder ou acquérir au minimum une formation de niveau III ou équivalente, idéalement dans les domaines élargis des activités culturelles et de l’animation éducative et de loisirs ou posséder une expérience professionnelle significative sur un poste équivalent.

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES A L’EXERCICE DE L’EMPLOI

Savoirs nécessaires à l’emploi (connaissances) :

• Bonne maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Publisher…), photoshop
• Maîtrise de logiciels de gestion administrative et comptable
• Connaissance du milieu associatif, la connaissance du réseau cirque, au niveau régional et national, serait un plus
• La maîtrise d’une langue étrangère, et notamment de l’allemand, sera un plus.

Savoirs faire nécessaires à l’emploi (pratiques) :

• Organisé, rigoureux
• Aisance rédactionnelle et orale, bonne maîtrise du Français parlé et écrit
• Maîtrise de la démarche de projet
• Savoir valoriser les projets de Graine de cirque auprès des différents partenaires

Savoir être nécessaires à l’emploi (comportements) :

• Autonomie dans les missions confiées : gestion des échéances de rendu
• Capacité à organiser et structurer ses missions
• Esprit d’initiative, réactivité, motivation
• Sens du relationnel, bon contact avec les publics
• Capacité d’écoute, ouverture d’esprit
• Savoir travailler en équipe
• Attrait pour les arts du cirque et l’univers du spectacle

Adresse
4 rue Jean Monnet
Parc du Rhin – Jardin des 2 rives
67000 Strasbourg

Téléphone
03 88 45 01 00
09 75 49 68 23

Email / Adresse web

www.grainedecirque.fr