ZONE 51 [Sélestat] recherche un stagiaire en production [H/F]

Pour la 4ème édition du SUMMER VIBRATION REGGAE FESTIVAL qui se déroulera à Sélestat les JEUDI 27, VENDREDI 28 et SAMEDI 29 JUILLET 2017, l’association Zone 51 recrute son stagiaire en production. Sous l’autorité du Directeur, le/la chargé(e) de production aura à sa charge la gestion des bénévoles.

MISSIONS

• Utilisation de l’interface de gestion (collecte des inscriptions, tri des données, affectation des bénévoles aux différents postes en concertation avec les responsables de pôle…)
• Création de mailing listes
• Mise à jour de la base de données
• Réflexion sur les conditions d’accueil et la gestion des bénévoles
• Lien avec l’équipe (organisation de réunions, transmission d’informations…)
• Aide à la création des plannings avec les responsables de pôle
• Être l’interlocuteur des bénévoles
• Création du tableau d’accueil
• Préparation de l’accueil des bénévoles
• Accueil et gestion sur place durant les 3 jours du festival
• Rédaction du compte-rendu et mise à jour des documents de gestion

PROFIL

• Intérêt pour le monde du spectacle vivant (les festivals en particulier)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rapidité d’exécution
• Aptitude relationnelle
• Maîtrise d’outils informatique (Word, Excel)
• Expérience dans le domaine de l’événementiel et du bénévolat

Prise de poste : Juin/Juillet (2 mois)
Horaires : 35 heures hebdomadaires (9h – 17h) hors festival
Lieu de travail : Sélestat (67600)
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation)
AU PLUS TARD le 15 MARS 2017
en mentionnant « Production » dans l’objet du mail, à : recrutement@zone51.net