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Stage en production – gestion des bénévoles

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Missions

Sous la responsabilité de l’administratrice et en lien avec la régisseuse de production et les différents responsables des pôles, le stage aura pour objet principal la gestion des bénévoles d’un festival de 5 jours sur l’été 2022 à travers les missions suivantes :

• Recensement des besoins en bénévoles
• Suivi et traitement des inscriptions, relance téléphonique
• Gestion de la base de données bénévole
• Communication avec les bénévoles : réponse aux questions, développement d’outils de production (livret bénévoles, trombinoscopes etc. ), envoi d’informations aux bénévoles, lien entre les bénévoles et les responsables de pôle…
• Suivi administratif
• En amont, organisation du pôle accueil bénévoles
• Sur l’évènement :
  • gestion de l’accueil des bénévoles
  • gestion d’une équipe
• Rédaction de bilan, synthèse et compte-rendu
• Demandes de devis et suivi des moyens matériels
• Participation à la vie de l’association, à l’organisation du festival et au montage et démontage

Profil recherché

• Formation minimum Bac + 2 ou équivalent en production/administration/gestion culturelle
• Intérêt pour les musiques actuelles
• Très bonne maitrise informatique, suite office et particulièrement Excel (
• Sens de l’organisation
• Polyvalence et disponibilité
• Sens du travail en équipe

Date de prise de fonction : 15 février 2022
Date limite de candidature: 31/01/2022
Rémunération selon dispositions légales

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Stage en Développement Durable

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Sous la responsabilité de l’administrateur et en lien avec la régisseuse de production, la chargée de médiation culturelle et le chargé de communication, le stage aura pour objet principal la mise en place de la politique de développement durable d’un festival de 5 jours sur l’été 2022 à travers les missions suivantes

• Proposition et mise en place d’actions et de mesures de développement durable dans ses 3 axes (écologie, social et économie)
• Supervision d’une équipe de bénévoles (Brigade Verte) sur le festival
• Mise en place d’actions de gestion et propositions de mesures de réduction des déchets
• Mise en place d’actions d’une meilleure gestion de l’eau et des énergies
• Propositions concrètes d’actions d’autogestion des publics à travers des outils simples (borne ludique gestion des mégots, jeu ludique pour laisser son gobelet sur le festival, etc…)
• Mise en place d’actions pour inciter le public, les bénévoles, les équipe organisatrice & prestataires à privilégier les mobilités douces
• Mise en place d’une communication concrète, simple et efficace pour informer et responsabiliser les publics
• Gestion des achats responsables
• Gestion des relations avec les partenaires institutionnels, privés et associatifs
• suivi des outils statistiques et des indicateurs
• Organisation d’opérations de sensibilisation des équipes organisatrices et auprès du public durant le festival
• Apport pour l’amélioration de la stratégie à long terme
• Participation à la vie de l’association Le stagiaire sera également invité à participer à la préparation des autres événements organisés par l’association

Stage de +/- 6 mois à discuter à partir de février 2022, à temps plein.

Profil recherché

• Formation minimum Bac + 2 en développement durable
• Maîtrise de l’informatique
• Capacités rédactionnelles et des compétences en communication
• Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
• Disponibilité, autonomie, force de proposition
• Rigueur et organisation dans son travail

Expérience recherchée

Les expériences dans le milieu associatif et/ou dans le secteur des musiques actuelles et/ou dans celui du développement durable sont fortement conseillées.
Date de prise de fonction : 15 février 2022
Date limite de candidature : 31/01/2022
Rémunération selon dispositions légales

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Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + photo) par mail, à : recrutement@zone51.net avant le 31 janvier 2022