ZONE 51 recrute un administrateur [H/F]

Zone 51 est une association née à Sélestat (67) en 1998, située au coeur de l’alsace.
Son objectif est de promouvoir et diffuser les musiques actuelles.
Ses missions se partagent en 4 pôles d’activités ;

• la répétition avec la gestion de locaux de répétitions
• la ressource avec la gestion d’un centre de ressources de musiques actuelles (CRMA)
• la diffusion de concerts et festivals
• la coordination d’une plateforme (EMA) qui accompagne les organisateurs alsaciens souhaitant diminuer l’impact de leur manifestation sur l’environnement.

Avec un effectif de 7 employés permanents variable à 10 et un budget total d’environ 930k€, l’association est pour l’essentiel subventionnée par la Ville de Selestat, la Communauté des Communes, mais également le Ministère de la Culture et de la Communication, la Région et les Conseils Départementaux sur des projets spécifiques. La part d’autofinancement de l’association est également importante.
Sous l’autorité du Président de l’association et du CA, en lien direct avec le Directeur artistique, l’Administrateur est responsable de la gestion administrative et financière de l’association. Il supervise et coordonne les services et assure les fonctions de direction des ressources humaines et des productions. Il a pour mission de mettre en oeuvre le projet culturel et artistique de l’association, l’ensemble de ses actions et de ses activités.
À ce titre, il aura à sa charge la direction et la gestion des moyens et ressources.

MISSIONS

• L’administration, la gestion administrative, financière, fiscale et juridique de l’association
• L’élaboration et le suivi des budgets en lien avec le Directeur artistique
• La recherche de financements
• Le renouvellement des conventions
• Les écritures comptables sur le logiciel (CEGID)
• L’anticipation de toute dérive budgétaire ou de trésorerie en lien avec l’expert-comptable
• Le lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Le suivi de la trésorerie en lien avec la Trésorière
• La gestion prévisionnelle des emplois et compétences (recrutement, plan de formation, etc…)
• La gestion et l’animation des réunions
• La supervision, le contrôle et la coordination des équipes
• Les mises en ventes des événements et leur suivi
• Une veille stratégique

Pour conduire ses missions, l’Administrateur/trice en lien avec le Directeur artistique, pourra s’appuyer sur l’équipe de permanents composée d’un/une :

• Assistante de direction
• Chargé de production
• Chargé de ressources
• Chargée de communication
• Attaché de production et de diffusion
• Gestionnaire de locaux de répétitions
• Responsable de la plateforme « Ecomanifestations-Alsace »

PROFIL

Compétences

• Bonne connaissance du monde associatif
• Comprendre le rôle d’un administrateur dans une association relevant des musiques actuelles: projet culturel, lien avec l’analyse des attentes des publics dans une ville de population moyenne, lien avec les politiques publiques, etc…
• Expérience professionnelle dans la tenue de la comptabilité
• Elaborer et gérer des budgets
• Connaissances générales en gestion et en réglementation
• Rédiger des bilans, synthèses et comptes rendus
• Compétences managériales : choix et conduite d’une équipe, analyse stratégique, capacité à prendre des décisions
• Maîtriser le cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, fiscalité, assurance)
• Savoir développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau autour d’un projet
• S’assurer du respect des réglementations sociales en vigueur
• S’assurer du suivi administratif vis à vis de la sécurité du public (autorisations, commissions, …)

Personnalité

• Rigoureux, organisé et réactif
• Sociable et ouvert
• Sens des valeurs, éthique
• Convaincant, négociateur
• Autorité naturelle
• Facilitateur
• Fédérateur
• Créatif
• Mobile et disponible

Diplômes

• Bac + 5 et/ou expérience professionnelle confirmée
• Formation management / gestion culturelle et maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle
• Stage sécurité licence d’entrepreneur de spectacle apprécié
• SSIAP 1 apprécié

CONTRAT

• Prise de poste : Au plus tard le 1 décembre 2015
• Durée: CDI à plein temps
• Horaires : 35h hebdomadaire
• Nom de la structure : ZONE51
• Lieu de travail : Sélestat (67)
• Salaire indicatif : A déterminer

Les candidat(e)s sont invités à adresser au plus tard le 31 octobre 2015 une lettre de motivation, un curriculum vitae accompagné d’une note d’intention de 3 pages portant sur la proposition d’organisation de service et la collaboration avec le Directeur Artistique que vous envisagez.
Un dossier de présentation de l’activité de la structure est à disposition sur demande par mail à recrutement@zone51.net.
Site internet: www.zone51.net
Personne à contacter :
Zone51 / CRMA
Mr le Président
11 rue St Leonard
67600 SELESTAT
Merci d’indiquer sur l’enveloppe : « Candidature Administrateur Zone51 ».
Les candidatures par courriel sont à envoyer à recrutement@zone51.net