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Production – gestion des bénévoles

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Description du poste

Sous la responsabilité de l’administrateur et en lien étroit avec le régisseur de production et les différents responsables, le stage aura pour objet principal la gestion des bénévoles du festival Summer Vibration à travers les missions suivantes :

• Recensement des besoins en bénévoles
• Suivi et traitement des inscriptions, relance téléphonique
• Gestion de la base de données bénévoles
• Communication avec les bénévoles : réponse aux questions, développement d’outils de production (livret bénévoles, trombinoscopes etc. ), envoi d’informations aux bénévoles, lien entre les bénévoles et les responsables de pôle…
• Suivi administratif
• En amont, organisation du pôle accueil bénévoles
• Sur l’évènement :
  • gestion de l’accueil des bénévoles
  • gestion d’une équipe
• Rédaction de bilan, synthèse et compte-rendu
• Demandes de devis et suivi des moyens matériels
• Participation à la vie de l’association, à l’organisation du festival et au montage et démontage

Profil recherché

• Formation minimum Bac + 2 ou équivalent en production/administration/gestion culturelle
• Intérêt pour les musiques actuelles
• Très bonne maitrise informatique, suite office et particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et disponibilité
• Sens du travail en équipe

Stage de +/- 6 mois à discuter à partir de février 2020, à temps plein.

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + photo) par mail, à : recrutement@zone51.net avant le 31 janvier 2020

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Développement durable

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Description du poste

Sous la responsabilité de l’administrateur et en lien avec le régisseur de production et le chargé de médiation culturelle, le stage aura pour objet principal la mise en place de la politique de développement durable d’un évènement d’ampleur, le festival SUMMER VIBRATION à travers les missions suivantes :

• Proposition et mise en place d’actions et de mesures de développement durable dans ses 3 axes (écologie, social et économie)
• Proposition et mise en place d’actions et de mesures de réduction des déchets
• Gestion des achats responsables
• Gestion des relations avec les partenaires et prestataires institutionnels, privés et associatifs
• suivi des outils statistiques et des indicateurs
• Rédaction et la diffusion des outils de communication interne et externe
• Organisation d’opérations de sensibilisation des équipes organisatrices et auprès du public durant le festival
• Apport pour l’amélioration de la stratégie à long terme
• Participation à la vie de l’association, à l’organisation du festival Le stagiaire sera également invité à participer à la préparation des autres événements organisés par l’association

Stage de +/- 6 mois à discuter à partir de février 2020, à temps plein.

Profil recherché

• Formation minimum Bac + 2 en développement durable
• Maîtrise de l’informatique
• Capacités rédactionnelles et des compétences en communication
• Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
• Disponibilité, autonomie, force de proposition
• Rigueur et organisation dans son travail
• Expérience recherchée Les expériences dans le milieu associatif et/ou dans le secteur des musiques actuelles et/ou dans celui du développement durable seront fortement conseillées

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + photo) par mail, à : recrutement@zone51.net avant le 31 janvier 2020