ZAZI [Wasselone] recrute un administrateur [H/F]

ZAZI est une association siègeant à WASSELONNE, qui œuvre pour la promotion des arts de la rue à l’échelle locale, nationale et internationale, ainsi que toute activité artistique favorisant les liens sociaux .
À ce jour, de nombreux professionnels profitent de l’espace et de l’accompagnement de l’équipe. L’association dispose d’un bâtiment d’une surface de 30 mètres de long par 12 mètres de large, dans la zone industrielle de Wasselonne, située 17 rue du Ried
Nous avons une programmation artistique variée, culturelle et populaire, à partir du début du mois de mai jusque mi Juin avec un rendez vous hebdomadaire sur le territoire des coteaux de la Mossig.
Voir programme Renc’arts et Amus’gueules 2014 ici
Par ailleurs chez ZAZI, le lieu, la fête est plus ou moins en continu

Mission du (de la) administrateur (trice)

Il/elle aura pour responsabilité en collaboration avec la direction et l’équipe salariée

Gestion financière
– Elaborer les budgets en relation avec la direction et assurer leur suivi
– Réaliser le suivi des paiements (devis et facturation) et des encaissements
– Gérer la trésorerie et assurer les relations avec la banque
– Transmettre les documents comptables au cabinet comptable

Suivi administratif
– Veiller au bon fonctionnement des instances associatives (CA, AG)
– Réaliser les bilans d’activités (annuels, intermédiaires, par projet)
– Constituer les dossiers de demande d’agréments administratifs
– Effectuer les déclarations sociales des auteurs (SACEM SACD etc ..)

Gestion du personnel
– Transmettre les données sociales au cabinet comptable (contrats, paies)
– Gérer les bénévoles et les embauches ponctuelles (intermittents) sur les événements
– Organiser le cas échéant les plannings du personnel

Relations avec les collectivités publiques et les partenaires privés
– Réaliser les dossiers de demande de subventions et de financement privé
– Assurer le suivi de leur instruction et réaliser les bilans d’action

Compétences requises pour le poste :
Bac +3 minimum
La connaissance de la langue anglaise et/ou allemande serait un plus
Capacités rédactionnelles
Connaissance des logiciels Excel et Word et InDesign
Connaissance  du spectacle vivant  et des dispositifs financiers de ce secteur .
Une première expérience dans ce type de poste sera appréciée

Dynamisme, investissement personnel, esprit de synthèse, sens de l’organisation et des responsabilités seront des qualités particulièrement appréciées dans l’exercice de ce poste.

Durée : 20 heures/ semaine (possibilité plein temps en fonction d’aides à venir) –

CDD/
Rémunération sur la base d’un CAE dérogatoire
Date limite de candidature : 15 septembre
poste à pourvoir dès que possible

Contact
Envoyer CV + lettre de motivation :
par mail : admin@zazi.fr

ou par voie postale :

Association ZAZI
17 rue du Ried
67310 Wasselonne

www.zazi.fr