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OFFRES EMPLOIS ET STAGES
OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN CHAMPAGNE ARDENNE

SAPRISTI [Sedan] recrute un administrateur de production et de communication [F/H]

OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN CHAMPAGNE ARDENNE

L’association Sapristi !! œuvre depuis 1994 pour le développement des Musiques Actuelles dans le département des Ardennes avec la diffusion de concerts, la mise à disposition de studios de répétitions et d’enregistrement, l’organisation de résidences, ou encore l’encadrement administratif, artistique et technique proposés aux artistes de la région.
Elle a toujours fonctionné avec la force vive des bénévoles et des membres du bureau. Elle compte aujourd’hui une vingtaine de personnes actives pour 5 concerts par an au centre culturel de Sedan et 2 concerts par an au Forum de Charleville-Mézières.
Depuis 2021, Sapristi !! s’est associé en partenariat avec la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg et la Communauté d’Agglomération Ardenne Métropole pour organiser entre 5 et 8 concerts durant la période estivale et en milieu rural dans des lieux atypiques et/ou chez l’habitant.
Actuellement, leurs studios de répétition accueillent environ 5 formations musicales. Depuis 12 ans, l’association a construit son studio d’enregistrement et a accueilli environ 50 formations musicales par an; déclenchant un partenariat avec l’A.M.E. de Charleville-Mézières. Ils accompagnent des groupes en développement en leur proposant des résidences de création, une aide à la répétition et une création de maquette EP ou LP.
Sapristi !! est très active dans le réseau régional des Musiques Actuelles pour développer l’activité et défendre les droits de ce secteur.

DESCRIPTION DU POSTE

L’association souhaite créer aujourd’hui son premier poste à temps plein pour asseoir son activité sur le territoire.
Sous l’autorité du directeur et du bureau, l’administrateur/trice de production et de communication sera chargé.e des missions suivantes

Administration (environ 50%)

  • Élabore les dossiers de demandes de financements et leur suivi administratif.
  • Rédige les bilans d’activités et financiers avec les membres du bureau et le directeur, notamment en amont et en aval des conseils d’administration et de l’assemblée générale.
  • Contrôle la sécurité juridique, sociale et fiscale de la structure et des procédures administratives.
  • Suit les déclarations de paies et les déclarations sociales avec le gestionnaire de paie.
  • Conduit le suivi budgétaire avec le directeur en élaborant les budgets prévisionnels de fonctionnement et par activités.
  • Valide et contrôle les budgets par projet avec le directeur et participe à la politique tarifaire.
  • Définit et organise un suivi analytique des comptes sur l’ensemble des budgets.
  • Élabore la rédaction des contrats, factures et autres modes de production avec les
  • différents partenaires des manifestations.
  • Conduit et assure les déclarations Sacem et CNM.

Production (environ 25%)

  • Gère les achats et les réservations relatifs aux riders en conformité avec les budgets établis pour chaque événement par le directeur.
  • Prépare l’accueil des productions : réservation des hôtels, repas, transferts…
  • Gère les approvisionnements et les stocks du bar et des loges.
  • Met en place et suit la billetterie : en ligne, en prévente et sur place.
  • Gère les relations avec les bénévoles : coordination, convention, réunions..
  • Veille à favoriser les fournisseurs et les producteurs locaux.

Communication (environ 25%)

  • Gère la rédaction et la diffusion des communiqués de presse.
  • Établit le contenu des supports de communication et gère le suivi avec le/la graphiste.
    Met en place et suit la diffusion des supports de communication.
  • Envoie les supports à nos partenaires.
  • Anime les réseaux sociaux et veille au développement des communautés.
  • Rédige et envoie la newsletter.
  • La connaissance des logiciels de création image-vidéo serait un plus.

Développement de l’association

  • Veillera à développer le rayonnement culturel de l’association à l’échelon tant départemental que national et sollicitera des financements européens (avec le programme Leader).

PROFIL RECHERCHE

Savoirs

  • connaissance étendue du champ des musiques actuelles,
  • bonne connaissance des processus de production du secteur,
  • connaissance de la législation applicable au spectacle et aux différents types de contrats,
  • maîtrise des outils informatiques (LibreOffice / Pack Office).

Savoir être

  • grande autonomie,
  • polyvalence,
  • rigueur,
  • initiative,
  • méthode,
  • dynamisme,
  • aisance relationnelle et rédactionnelle,
  • Force de propositions dans le développement de l’association.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Formation supérieure (niveau BAC +3 minimum) dans le domaine de l’administration du spectacle vivant.
  • Expérience souhaitée dans l’organisation de spectacles vivants.
  • Anglais souhaité.

POSTE EN CDI – TEMPS COMPLET

  • Annualisation du temps de travail sur la base de 1575 heures – 25 jours de congés par an.
  • Salaire selon Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC) –
    Groupe 4 – échelon en fonction de la qualification et de l’expérience
  • Permis B avec véhicule.
  • Possibilité de télétravail (2 jours par semaine).
  • Bureau situé à Sedan.
  • Matériel informatique et téléphone fournis.

Difficultés et spécificités du poste

  • Le/la salarié.e travaillera seul.e et en grande autonomie en s’appuyant sur les compétences des membres du bureau et des bénévoles.
  • Les contraintes horaires spécifiques à l’activité de l’association (soirées et week-ends) l’obligent à être présent.e sur les concerts et les actions de mobilisation du public selon un planning préalablement établi.

Date limite de candidature : 27 mai
Entretien : 14 juin
Prise de poste : septembre
Pour postuler :
Lettre de motivation et CV à envoyer à l’adresse asso.sapristi@gmail.com
Renseignement possible : 06 75 00 14 26