LE PREO [Oberhausbergen] propose un stage en communication, relations publiques et accueil

A la lisière de Strasbourg, Le PréO, centre culturel d’Oberhausbergen, est à la rencontre de l’urbain et du rural, un espace orienté vers la pluridisciplinarité artistique (concert, humour, théâtre, classique du répertoire, jeune publique, danse, etc.). Depuis 9 ans, la salle décloisonne les genres et les âges pour en faire un lieu propice à la convivialité, à la découverte et à la rencontre.

Description du poste

Au PréO Scène, à Oberhausbergen, en lien et sous la responsabilité du directeur, de la directrice adjointe et de la chargée de communication et en collaboration avec l’équipe communicante de la Mairie d’Oberhausbergen, le ou la stagiaire communication, relations publiques et accueil sera missionné(e) sur :

COMMUNICATION- RELATIONS PUBLIQUES

Plaquette de saison 2017/2018

• collecte et mise en page des informations (texte, distribution, visuels, dossiers pédagogiques…) auprès des artistes, des compagnies programmées sur la saison culturelle 2017/2018, mais aussi auprès des différents partenaires et services de la mairie d’Oberhausbergen
• insertion des informations sur les pages intérieures de la plaquette
• participation à la réflexion et à la création visuelle
• retouche photo

Communication générale

• création et envoi des fiches pédagogiques pour les spectacles à destination des scolaires
• confection de flyers, d’affiches, d’encarts presse et autres supports de communication
• participation à la vie du Facebook
• mise à jour régulière du site Internet / actualisation du site avec la programmation 17/18
• mise à jour des sites culturels avec la saison 17/18>> Affichage et tractage
• tournée d’affichage (centre-ville de Strasbourg) et développement d’un circuit d’affichage sur le territoire du Kochersberg
• tractage à Strasbourg et dans l’Eurométropole

Organisation et relations publiques

• création d’un répertoire des abonné(e)s
• création d’un répertoire pour l’ensemble des compagnies programmées sur la saison précédente
• actualisation du répertoire des établissements scolaires
• mise à jour du fichier RP dans le logiciel Inanna
• mise en place d’une newsletter mensuelle
• réalisation et envoi des communiqués de presse mensuels
• développement de partenariats dans l’objectif de dynamiser le hall du PréO
• revue de presse papier
• participation à l’organisation de l’ouverture de saison 17/18
• création des outils nécessaires à l’ouverture de saison 17/18 (teaser vidéo, diaporama, etc.)

ACCUEIL

• accueil téléphonique (informations et renseignements)accueil des publics scolaires en journée
• accueil physique du public tous les mercredis
• accueil du public en soirée
• accueil des compagnies
• gestion et organisation des présentoirs de plaquettes et de l’affichage dans le hall du PréO et à l’extérieur de la structure

Description du profil recherché

• master en communication, École de communication (ISCOM, ECS, etc.), licence professionnelle Activités et Techniques de Communication, ou autres profils qui pourraient correspondre à notre offre
• sensibilité au secteur culturel, intérêt particulier pour la communication et le spectacle vivant
• faire preuve d’autonomie, de rigueur, de polyvalence, d’organisation, de créativité, de dynamisme et avoir l’espritd’initiative et d’équipe
• maîtriser parfaitement Internet (réseaux sociaux notamment) et les outils de bureautiques (PACK OFFICE)
• maîtriser parfaitement ADOBE CREATIVE SUITE (notamment INDESIGN, PHOTOSHOP et ILLUSTRATOR)
• aisance relationnelle et rédactionnelle
• la connaissance du logiciel de billetterie INANNA et une expérience dans le domaine culturel ou/et de la communication seraient des atouts supplémentaires

Description de l’expérience recherchée

Au minimum Bac +3

Informations complémentaires

Stage à temps plein
Permis B + voiture personnelle exigée
Prévoir des disponibilités en soirée durant la période de stage
La disponibilité jusqu’au vendredi 29 septembre 2017 inclus est indispensable