Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l’innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté.

Au sein du département RH vous occuperez les missions suivantes :

Missions

Le/La Gestionnaire de paie assure le traitement administratif des embauches intermittentes, des paies jusqu’aux déclarations sociales.

Gestion administrative des embauches

• Répartir, en collaboration avec ses collègues et sous la supervision du Responsable de paie, les événements du mois à venir
• Assister et suivre la production sur les formats d’embauches
• Paramétrer les événements en lien avec la production dans le logiciel de saisie d’embauche
• Contrôler la saisie des embauches en conformité avec la grille des salaires en vigueur
• Envoyer et suivre les DPAE (Déclarations Préalables à l’Embauche) et les contrats de travail pour signature
• Saisir les mises à jour des contrats
• Assurer le contrôle et la validation de la production sur les saisies de contrats et de paies

Élaboration des paies et activités post-paie

• Saisir les éléments variables de paie et envoyer les documents de virements
• Enregistrer les écritures de paie et de banque en fonction du planning de clôture comptable
• Envoyer les documents de fin de contrat, tels que les certificats de travail et les attestations France Travail
• Envoyer les déclarations sociales
• Cadrer et lettrer les comptes de paie et les comptes sociaux
• Établir les paies des salariés étrangers et passer les écritures comptables en lien avec le département administratif

Gestion administrative du personnel

• Enregistrer les événements de la vie du contrat, comme les accidents du travail (DAT) et les saisies sur salaire (ATD)
• Suivre les visites à la médecine du travail et veiller à leur bonne réalisation
• Communiquer et répondre aux questions des intermittents au quotidien en matière de paie, de contrat et de droit du travail
• Gérer et suivre les réponses de la boite mail QNA pour les intermittents

Coordination et reporting

• Participer à la mise en place d’outils d’amélioration des processus avec les équipes internes
• Entretenir des relations avec les interlocuteurs internes pour assurer une bonne communication
• Assurer le reporting des travaux de paie à la direction

Profil recherché

• Expérience min de 1 an sur poste équivalent
• Expérience dans le secteur du spectacle vivant ou équivalent ou en paie
• Diplôme comptabilité ou paie ou équivalent

Compétences recherchées

Savoir-être

• Organisation et rigueur
• Fiabilité et ponctualité
• Communication
• Gestion du temps et des priorités
• Adaptabilité et flexibilité
• Autonomie et initiative
• Esprit d’équipe et collaboration

Compétences techniques

• Organisation et rigueur
• Fiabilité et ponctualité
• Communication
• Gestion du temps et des priorités
• Adaptabilité et flexibilité
• Autonomie et initiative
• Esprit d’équipe et collaboration

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
• Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
• Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
• Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
• De nombreuses offres avec le CSE,
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun
• Accéder en cas de besoin à une assistance via la plateforme Modern Health

TYPE DE CONTRAT :  CDD 7 mois
DATE DEBUT DU CONTRAT : mai 2025

Processus de recrutement

Voici les étapes du traitement des candidatures :

• Étape 1 : Tri des candidatures
• Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
• Étape 3 : Entretien avec le.la futur.e responsable

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