Site Flèche d’Or
Le projet de la Flèche d’Or est porté par l’association l’INTER-CO depuis août 2020. Elle a pour objet d’y développer un espace de vie sociale qui soit culturel, solidaire et inclusif engagé autour des luttes sociales et des enjeux de discriminations.
L’activité du lieu est structuré autour de 3 pôles d’activités :
- Pôle EVENT (action culturelle) : accueil, programmation et production d’évènements culturels (concerts, danse, performances, stand up…)
- Pôle ALIM (alimentation solidaire) : cantine, maraudes, petits dej, cuisine partagée….
- Pôle ACTIONSO (animation socioculturelle) : ateliers jeunesse, permanences d‘accès aux droits, ateliers…
Le pôle EVENT se compose d’une équipe de 3 personnes : 1 coordinatrice de pôle, 1 responsable de la programmation et 1 chargée de production.
Comme chaque pôle d’activité, le pôle EVENT est gouverné par une commission regroupant bénévoles et salarié.e.s de l’association qui en définie la stratégie.
La programmation se compose d’évènements pensés par les membres de la commission et du pôle et d’évènements de collectifs extérieurs. Elle cherche à représenter les valeurs du lieu en terme de diversité et d’engagement politique tout en pratiquant les tarifs les plus accessibles possibles.
Missions
Le.la coordinateur.ice du pôle EVENT conduit la mise en œuvre des activités suivant les objectifs définis par les instances de gouvernance (commission EVENT et Comité de Pilotage) dont il.elle assure la facilitation. Pour cela, il.elle assure la coordination de toutes les activités du pôle et des salarié.e.s qui y sont rattaché.e.s. Il.elle assure également le lien avec les autres coordinateur.ices de Pôles (COM / EXPLOITATION / REGIE / ALIM / ACTIONSO).
De manière générale, le.la coordinateur.ice porte une fonction de structuration et de développement de l’ensemble des activités du pôle et anime la stratégie portée collectivement. Il.elle est garant.e d’une programmation répondant aux enjeux du projet politique du lieu et de sa pérennité financière.
Le.la coordinateur.ice du pôle EVENT est mandaté.e par le Comité de Pilotage. Il.elle est accompagné.e par la coordination générale salariée et le Comité RH.
Activités et tâches principales
Coordination du pôle
- Animation des temps collectifs (commission EVENT, groupes de travail et séminaire) pour définir la stratégie du Pôle et les moyens de sa mise en œuvre
- Mise en oeuvre de la stratégie du pôle et suivi des activités (programmation, production et administration)
- Mise en lien avec les autres pôles (COM / EXPLOITATION / REGIE / ALIM / ACTIONSO) et animation de la réunion de production hebdomadaire
- Création et gestion des outils et processus nécessaires au bon fonctionnement du pôle (activités, budget et planning)
Gestion des ressources humaines (2 personnes)
- Supervision de l’organisation du travail du pôle
- Formation des membres de l’équipe aux outils et processus mis en place
- Identification des besoins en formation et remontée à la coordination générale
Gestion financière
- Définition de deals et des budgets de production
- Recherche et gestion des subventions culturelles
- Reporting et suivi financier des évènements et du budget du pôle
- Participation à la construction du budget prévisionnel de la structure et à la stratégie globale du projet
- Suivi et ajustement financier des billetteries
- Édition des factures liées aux activités (redistribution co-réal et co-prod)
- Suivi des paiements (transmission à la coordination générale)
Gestion administrative
- Supervision de l’administration sociale du pôle
- Supervision des contrats de production
- Déclarations CNM et SACEM et renouvellement des contrats annuels
- Gestion et suivi des partenariats techniques et institutionnels : Shotgun, SACEM, CNM, SMA, Mairie 20 et DAC
- Secrétariat (mail et papier) et archivage
Gestion des privatisations
- Gestion de sollicitations
- Négociation des prix
- Production des évènements
Participation à la vie associative
- Réunions internes : plénière, temps de régulation, séminaires annuels…
- Permanence de site (1 jour/semaine)
Profil recherché
- Se reconnaître dans le projet politique de la Flèche d’Or.
- Bonnes connaissances du secteur culturel, de ses acteurs et de son fonctionnement.
- Compétences en administration du spectacle vivant et coordination de projet.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée mais profils juniors acceptés.
- Sens du travail en équipe et appétence pour les projets en gouvernance collective.
Conditions d’emploi
- Nature du contrat : CDI à 35h
- Rémunération : 2277€ brut + repas du midi lors de la cantine (du mercredi au samedi) + 50% du pass Navigo + complémentaire (Audiens) + 6 semaines de congés payés
- Travail du lundi au vendredi en journée (télé-travail possible 1 journée par semaine) et occasionnellement en soirée et week-end pour les temps de vie associative
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à recrutement@flechedor.org avec pour objet : Candidature-Nom-Prénom-Intitulé du poste