Site Bonjour/Bonsoir
Bonjour/Bonsoir est un groupe spécialisé dans la conception et l’exploitation de lieux de vie ainsi que dans l’organisation d’expériences mêlant fête, musiques actuelles & restauration. Le groupe s’est vite fait remarquer par l’audace de ses directions artistiques, la qualité de ses réalisations, et sa capacité à créer des espaces à visages multiples. Bonjour/Bonsoir est désormais aussi reconnu pour la précision de ses productions et la gestion rigoureuse de ses établissements. Créée en 2012, le groupe compte plus de 500 événements hors les murs et a conceptualisé une dizaine d’espaces de vie éphémères ou pérennes.
MISSION GENERALE
Sous la responsabilité de la directrice commerciale, ton rôle sera de participer à la gestion et au développement commercial des établissements et activités du groupe Bonjour Bonsoir.
Le périmètre du poste englobe l’ensemble des projets proposés par Bonjour/Bonsoir : les Lieux de Vie (Badaboum, Virage, La Casbah, Panic Room…), les projets éphémères (824 Heures, 3615Bar,…) ainsi que les fêtes et les expériences (Disco Disco, Union Libre Festival, 3615 Croisière, Safari Boat,..).
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Garantir la bonne gestion administrative des événements clients (réservations, privatisations)
- rédaction de devis
- facturation, encaissement
- planning des réservations, privatisations
- mise à jour régulière de la base de données clients, des dossiers clients
- mise à jour régulière des tableaux de bilan de production des événements
Garantir le bon suivi des événements clients
- relance clients
- communication régulière avec les clients et notamment sur les coûts, délais, consignes générales de sécurité, critères liés aux lieux (identité musicale, public, tarif des consommations…)
Garantir la bonne préparation des événements clients, superviser les montages et les lancements des événements
- Garantir la gestion des rendez-vous de visite des lieux avec les responsables de pôles concernés si nécessaire (technique, artistique, sécurité…)
- Présenter les prestataires (traiteurs, animations, décorateurs, Djs…) et les services dont les clients pourraient avoir besoin en ventes additionnelles
- Superviser des réunions avec les directeurs de site pour transmettre toutes les informations dont ils ont besoin pour le bon déroulé des événements clients.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du groupe et de l’expertise de la personne.
DIMENSIONS DU POSTE
- Dimension Groupe Bonjour Bonsoir: Bam Holding, Bim, La Casbah, Marché Paradis, Milieu du ciel, BJBS Event
- Convention collective HCR
- Environnement club, bar, restauration, événementiel
- Déplacements et rendez-vous réguliers sur l’ensemble des lieux du groupe
- Outils informatiques et bureautiques : messagerie instantanée Slack, Pack Google
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- Relations internes : directrice commerciale, directeurs de site, ensemble des services du groupe
- Relations externes : clients particuliers et entreprises, fournisseurs
PROFIL
- Alternance Niveau Master
- Bonne connaissance des technique commerciales et de l’administration des ventes
- Sens aigu du service et du contact
- Esprit d’équipe, à l’écoute, bonne communication, adaptation aux différents interlocuteurs
- Confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Diplomate, pédagogue
- Organisation, méthode, gestion des priorités, rigueur
- Bonne résistance au stress, bonne gestion des imprévus
- Réactivité, proactivité, disponibilité
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’anglais
prise de fonction en septembre 2025
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