Assistante / Assistant Manager

Fondé en 2018 par Jean-Philippe Allard et Mehdi Guebli, Le Bureau des Artistes est une agence de management spécialisée dans le développement d’artistes issus de l’industrie musicale.

L’agence propose un accompagnement global et sur-mesure afin de structurer les carrières, maximiser les opportunités et défendre les intérêts de ses artistes.

Missions

Gestion administrative et organisationnelle

• Préparer, mettre à jour et archiver les documents administratifs.
• Assister à la gestion des agendas et plannings des artistes et de l’équipe.
• Participer à l’organisation des réunions internes ou avec les partenaires externes.

Suivi de projet artistique et production

• Contribuer à la préparation et au suivi des projets artistiques.
• Mettre à jour les outils de suivi de projet.
• Veiller au respect des deadlines et à la coordination entre les prestataires et l’équipe

Communication et création de contenus

• Participer à la création et préparation de visuels promotionnels.
• Planifier et publier des contenus sur les réseaux sociaux et plateformes digitales des artistes.
• Suivre les performances digitales et proposer des améliorations pour maximiser la visibilité et l’engagement.

Coordination avec les partenaires et prestataires

• Assurer la liaison avec les prestataires externes.
• Veiller à la cohérence des actions de communication, promotion et stratégie artistique.
• S’assurer que les informations importantes circulent efficacement entre l’équipe et les partenaires.

Relations professionnelles et développement

• Préparer les éléments pour les contacts avec les médias, programmateurs, organisateurs de concerts et partenaires commerciaux.
• Participer à la veille des opportunités pour les artistes.
• Aider au montage des dossiers de subvention, en rassemblant les informations nécessaires et en participant à la rédaction et à la mise en forme.

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des réseaux sociaux et de leurs usages (Instagram, TikTok, YouTube…)
• Capacités rédactionnelles
• Notions en gestion de projet
• Sensibilité aux enjeux marketing et communication dans la musique
• Maîtrise d’outils de création graphique : Canva, Adobe (Photoshop, Illustrator, Premiere Pro)

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Fiabilité dans l’exécution des missions
• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
• Esprit d’initiative
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Sensibilité artistique et intérêt pour les univers créatifs

Licence, licence professionnelle, DUT, Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

Conditions

• Type de contrat : contrat d’apprentissage (12 ou 24 mois)
• Alternance : rythme souhaité, 4 jours entreprise / 1 jour école
• Rémunération : conforme à la législation en vigueur

Candidature

• Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, portfolio ou projets le cas échéant) en précisant votre formation et votre rythme d’alternance.