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Assistante / Assistant Label & Projets

Site Kidding Aside MGMT

Kidding Aside MGMT est une agence de management d’artistes dédiée à la scène électronique. Elle accompagne une quinzaine d’artistes producteurs : NTO, Acid Arab, Trinix, Izia, Urumi… entre autres sur leur direction artistique, leur stratégie de carrière et leur développement international. Au fil des années, l’agence a developpé des activités annexes au management :

  • Le label All Night Long
  • Un service de Business Management
  • Une société d’édition

Missions

Administration et coordination des projets

  • Tenir à jour les plannings de releases, de gigs et de communication du label
  • Tenir à jour les bases de données du label (graphistes, prestataires, influenceur·euses..)
  • Assurer le suivi des livrables (masters, artworks, visuels, clips, contenus réseaux) et leur rangement dans les drives dédiés.
  • Suivre les retombées des releases et construction des bilans avec le/la chef·fe de projet
  • Élaborer les documents officiels du label : Présentation, bilan annuel et semestriel, pitch de soirées…
  • Adapter et traduire des contenus (captions, bios artistes, argumentaires, communiqués)
  • Participer à la structuration et à la fiabilisation des outils de pilotage et des process

Marketing et Digital

  • Suivi de l’exécution du plan marketing avec les équipes dédiées
  • Assurer une veille active sur la scène électronique : sorties, tendances, formats, nouveaux artistes à suivre

Vie de l’agence Kidding Aside

  • Contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux
  • Appuyer l’équipe sur des sujets transverses : présentations, mise à jour de supports internes, organisation de réunions
  • Participer à l’organisation des moments d’équipe et des événements de l’agence

Profil recherché

Savoir-faire

  • Nous recherchons avant tout une personne fiable, curieuse et pro-active.
  • Formation : Étudiant·e de niveau bac+3 à bac+5, en recherche d’une alternance de 12 mois : école spécialisée dans les industries culturelles et musicales, école de commerce, université (droit, gestion, management culturel, communication) ou équivalent.

COMPÉTENCES

  • Suivi de projets musicaux : appui à la mise à jour des plannings (releases, gigs), relance et classement des livrables (masters, visuels, clips) dans les drives.
  • Support administratif & tableaux de bord : Saisie et tenue à jour des tableaux de bord (budgets, P&L, streaming) et aide à la préparation des bilans de campagne.
  • Rédaction et communication : capacités rédactionnelles, gestion des réseaux sociaux, préparation et traduction de supports (bios, captions, communiqués, présentations).
  • Mise à jour de bases de données : gestion des contacts prestataires, graphistes et influenceurs.
  • Outils informatiques : à l’aise avec les outils et logiciels numériques tels que Notion, Google Workspace, Canva, SFA…
  • Langues : Bon niveau d’anglais (lu, parlé et écrit).

QUALITÉS

  • Rigueur et organisation : fiabilité et le sens du détail.
  • Proactivité et curiosité : sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément, curiosité, prise d’initiative, proactivité et autonomie progressive.
  • Sens relationnel : aisance pour échanger au quotidien avec divers interlocuteurs (artistes, managers, prestataires).
  • Culture et passion musicale : appétence sincère pour la scène électronique et son écosystème (labels, festivals, clubs, médias, plateformes)

Un entretien avec la label manager puis un entretien avec la direction.