TS3 Production
TS3 Production

Assistante / Assistant Administration et Production

Site Thierry Suc

Thierry Suc produit depuis plus de 35 ans les tournées des plus grands artistes de la scène française : Mylène Farmer, Calogero, Zazie, Étienne Daho, Yannick Noah, Michel Sardou… Ainsi que des spectacles musicaux, théâtraux et one man shows : Valérie Lemercier, Florence Foresti, Muriel Robin, Éric Antoine, Alex Vizorek, Baptiste Lecaplain, Kyan Khojandi, Laura Felpin, « Résiste », « Les Choristes », « Le Soldat Rose », « Fashion Freak Show », « Starmania »…

Missions

En relation directe avec le Directeur de Production, l’Assistant Administration et Production F/H assure la coordination administrative, budgétaire et logistique de la production, en veillant à la fluidité des opérations et au respect des contraintes financières et organisationnelles.

Les missions principales sont les suivantes :

Outils & administration

  • Gestion des outils Workday, The Greenshot et SharePoint
  • Création, envoi et réception des bons de commande (après validation des devis par le directeur de production)
  • Budgets de production

Suivi des budgets de production

  • Référencement des numéros de bons de commande
  • Vérification de la cohérence devis / factures dans le budget
  • Contrôle des montants
  • Alerte en cas d’écart budgétaire
  • Suivi des notes de frais, paiements CB de production et VHR dans le budget
  • Gestion des NDF des techniciens

Suivi des refacturations

  • VHR et/ou locations de matériel
  • Salaires
  • Gestion des tableaux de suivi sur The Greenshot

Mise à jour des tableaux :

  • Après réception des éléments transmis par les régisseurs
  • Version 1 en fin de mois précédent
  • Suivi et analyse des écarts ( budget / planning / Jauge ..)
  • Vérification et consolidation pour la version définitive (défraiements repas, etc.)
  • Tournées & exploitation

Gestion des petites tournées de stand-up à distance

  • Organisation logistique
  • Coordination technique
  • Accueil des artistes et des équipes en régie locale sur les dates produites à Paris
    (en support du régisseur de tournée et du dir.prod)

Profil recherché

Savoir-faire

  • Maîtrise indispensable du Pack Office (Windows)
  • Expertise et compréhension approfondie des processus, des pratiques, et des exigences spécifiques liés au secteur du spectacle vivant.
  • Capacité à coordonner et exécuter les tâches administratives, en assurant le suivi des dossiers et l’application des procédures internes.

Savoir-être

  • Personne autonome, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Sens aigu des priorités, rigueur administrative et goût pour le travail bien fait
  • Aisance relationnelle et capacité à échanger avec de nombreux interlocuteurs (artistes, fournisseurs, prestataires, organisateurs)
  • Intérêt marqué pour le spectacle vivant (musique, humour, théâtre…)
  • Capacité à s’adapter à des situations variées (faire preuve de polyvalence)
  • Savoir s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail et individualités, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise
  • Niveau de Formation :
  • Licence, licence professionnelle, DUT
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