Petit Guide de Survie à l’usage des associations en Période de Confinement

Edito

À période exceptionnelle, moyens exceptionnels !
Toute une équipe de professionnels de l’accompagnement des acteurs associatifs s’est mobilisée pour vous proposer ce petit « guide de survie » des associations en période de confinement.
La propagation du coronavirus a conduit le gouvernement à prendre des mesures de confinement qui touchent chacun d’entre-nous. Mais au-delà de l’impact individuel, le confinement touche aussi les structures de collaboration, au premier rang desquelles figurent les quelque 1,6 million d’associations actives que compte la France.
La rencontre, l’échange, la collaboration constituent la raison d’être d’une association. Comment faire ensemble quand on ne peut plus se rencontrer ? Comment gérer cette situation très particulière pour que l’association pâtisse le moins possible du confinement ? Et surtout comment conserver la vitalité de l’association pour qu’elle puisse continuer à agir et à travailler au service de l’intérêt général, maintenant, mais aussi demain lorsque nous sortirons de cette période d’isolement.
Attentifs aux initiatives pertinentes des uns et des autres, aux messages et aux outils des réseaux associatifs, notre travail a été de compiler, de retranscrire, de simplifier, pour vous proposer ce petit guide rédigé sous forme de fiches pratiques.
Pratico-pratique, la vocation de ce guide est de fournir aux bénévoles et responsables, des outils concrets pour utiliser ce temps de confinement au mieux des intérêts de leur association.
Nous ne voulions pas sombrer dans la sinistrose, aussi nous avons délibérément fait le choix de glisser çà et là un peu d’humour. Ne nous en tenez pas rigueur.
Ce petit guide a été rédigé en peu de temps. Il comporte probablement quelques maladresses rédactionnelles que vous voudrez bien pardonner aux auteurs.
Les rédacteurs des fiches sont des acteurs de l’accompagnement associatif : maisons des associations, centres-sociaux, consultants, administrateurs d’association, têtes de réseaux… tous ont oeuvré bénévolement pour apporter cette contribution aux associations.

PARTIE 1
Les mesures exceptionnelles du gouvernement pour les associations

• Le chômage partiel
• Délibérer à distance
• Les règles dérogatoires du télétravail
• Les autres mesures gouvernementales exceptionnelles
• Gérer les effets de la suspension des activités
• Quand la solidarité s’organise : Jeveuxaider.gouv.fr

PARTIE 2
Comment s’y prendre pour travailler à distance

• Organiser une réunion téléphonique
  Organiser une vidéoconférence avec Jitsi
• Développer une collaboration grâce aux outils numériques
• Se former et s’informer à distance
• Se faire accompagner durant le confinement

PARTIE 3
Profitez du confinement pour faire le grand ménage de printemps

• Lire, comprendre et analyser son contrat d’assurance
• Relire ses statuts et rédiger le règlement intérieur
• Ranger, trier et classer les documents de l’association
• Préparer les réponses aux appels à projets
• Mettre sa comptabilité et ses outils de gestion à jour

PARTIE 4
Restez Zen

• Gérer sa communication presse et réseaux sociaux en période de confinement
• Prioriser ses actions en période de crise
• Carnet culturel et sportif

PARTIE 5
Préparer l’après confinement

• Identifier les forces des collaborateurs pour envisager l’avenir de l’association
• Pour faire chanter le lendemain des associations
• Se réinterroger sur le sens de l’engagement

ANNEXES

• Enquête sur les associations et la crise du covid19
• Collaborations
• Partenaires

 

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