LES PERCUSSIONS DE STRASBOURG recrutent un chargé de production et communication [H/F]

Créé en 1962, les Percussions de Strasbourg est un ensemble musical pionnier de la percussion contemporaine mondiale, ainsi que le plus ancien ensemble de France. Avec plus de 1600 concerts dans 70 pays, une trentaine d’albums et un instrumentarium unique au monde, les Percussions de Strasbourg réalisent en moyenne chaque année : 30 à 50 concerts, 3 créations, des activités de transmission pour tout type de public (ateliers, masterclass, projet Percustra), un label discographique en création (une à deux sorties par an).
www.percussionsdestrasbourg.com

Poste

Sous l’autorité de l’administratrice de l’association, en coordination permanente avec l’équipe permanente et intermittente et en lien avec nos partenaires, clients et fournisseurs, le/la chargé(e) de production et communication des Percussions de Strasbourg assumera les tâches suivantes, en tout ou en partie selon les besoins :

A/ ADMINISTRATION

• Suivi des dossiers de subvention de la structure (prospection, dossiers, bilans) ;
• Suivi des contrats liés aux activités (cession, coproduction, etc) ;
• Suivi comptable : facturation, gestion et suivi des pièces comptables à transmettre au comptable, gestion des royalties, paiements, suivi des budgets analytiques, etc.
• Gestion des formalités administratives de toutes les activités (ex : autorisation de travail pour artistes étrangers, carnets ATA, déclaration SACEM, SCPP, feuilles SPEDIDAM…) ;
• Préparation, rédaction des documents et compte-rendu de réunions, de conseil d’administration et d’assemblées générales ;
• Comptabilité sociale : rédaction et établissement des contrats de travail, fiches de paie, déclarations d’embauche, déclaration et paiement des
• cotisations sociales, relations à toutes les caisses sociales, établissement de la DADS-U… et toutes les obligations légales liées à la gestion sociale.

B/ PRODUCTION EXECUTIVE

• Production exécutive de toutes les actions et activités de l’association, mise en œuvre logistique et opérationnelle et suivi de ces activités, dans le respect des cadres budgétaires transmis par l’administratrice ;
• Coordination au sein de l’équipe et avec nos partenaires, clients et prestataires.

Ces postes incluent les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Organisation des transports, voyages et déplacements, hébergements, défraiements…
• Etablissement et transmission des feuilles de route ;
• Demande de devis et suivi des fournisseurs ;
• Gestion et mise en place des billetteries ;
• Vie quotidienne de l’association (gestion des locaux, fournitures…).

C/ COMMUNICATION

• Suivi et mise en œuvre de toutes les activités, dont :
• Relations publiques : recrutement et suivi des publics ; mise en place et développement des partenariats (réseaux associatifs, étudiants…) ;
• Attaché(e) de presse : relations médias (suivi, relances…) ;
• Transmission des éléments de communication aux clients et partenaires (bios, photos…) ;
• Suivi et actualisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube, Soundcloud…) ;
• Mise à jour, rédaction de tous les documents et outils de communication (site web, newsletters, documents de présentation, notes d’intention des compositeurs…) ;
• Réalisation et suivi d’outils de communication (flyers, affiches, photos, vidéos, bannières…) ;
• Suivi et actualisation des bases de données et fichiers de contact.

Profil

• Formation : bac +3 minimum
• Autonomie, rigueur, méthodologie
• Esprit d’initiative, esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Maîtrise de l’anglais écrit
• Maîtrise des logiciels word, excel, photoshop/indesign, logiciel de paie

Expérience de 3 à 5 ans exigée dans le même poste
Date de prise de fonction : Au plus vite
Date limite de candidature : 20 mai 2016
Rémunération envisagée : 1887 € bruts / mois + tickets restaurants et forfait transport

Envoyer CV + lettre de motivation par mail uniquement

www.percussionsdestrasbourg.com