NANCY JAZZ PULSATIONS recrute un responsable du pôle production et technique [F/H]

Depuis 1973, NJP offre à tous les aficionados de musique un programme aussi pointu que grand public, des jazz(s) aux musiques actuelles, de Miles Davis à Daft Punk, les Pulsations automnales n’ont pas de frontières, défrichent et rassemblent chaque année plus de 100 000 festivaliers pendant 2 semaines à Nancy et dans toute la région.

Si le mois d’octobre est le cœur de son activité, NJP c’est aussi toute l’année !

• Nancy Jazz Up! Grand EST : accompagnement d’un.e lauréat pendant deux ans
• Nancy Jazz Up! Europe, convention professionnelle à dimension internationale dédié au jazz réinventé par les musiques actuelles.
• Nancy Jazz Tour, tournées d’artistes en grande région pendant la période du festival
• Nancy Jazz Act : de nombreux dispositifs d’éducation artistique et culturelle destinés à tous les publics.
• Nancy Jazz Sessions, saison de concerts dédiées au(x) jazz(s)

Missions

Mission 1 : CONDUIRE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS NJP

Résultat attendu : Élaboration et mise en œuvre de projet en lien avec le Directeur général et artistique
Objectif visé : Conduire la stratégie du projet artistique et culturel de NJP

• Mener avec le directeur une réflexion sur le dimensionnement des événements NJP en fonction des moyens financiers, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion
• Élaborer des projets favorisant le développement et le rayonnement de NJP, en lien avec le directeur
• Définir les conditions des productions IN, OFF, TOUR, ACT et UP! et piloter les projets annexes

Mission 2 : SUPERVISER L’ÉVALUATION FINANCIÈRE, LE MONTAGE ET LE SUIVI FINANCIER DES PROJETS

Résultat attendu : Financer les projets
Objectif visé : Assurer l’équilibre budgétaire des actions de NJP

• Etablir et suivre les budgets de production de ACT, IN, OFF, TOUR et UP!, en lien avec l’administratrice, le référent JazzUp! et l’attachée de production IN et TOUR
• Prospecter les financements
• Analyser les résultats financiers des projets
• Suivi des achats liés à l’exploitation (repas, boissons, régie), en lien avec l’attachée de production
• Conduire la mise en œuvre des projets : évaluation (financière, humaine et technique), négociation, planification, coordination, bilan
• Coordination générale des différents pôles (régie, production, transport, backline, accueil artistes, bénévoles) et des salles accueillant le festival.

Mission 3 : ORGANISER LA LOGISTIQUE DE LA PRODUCTION

Résultat attendu : Coordination générale anticipée, fluide et réactive
Objectif visé : Accueillir au mieux les artistes, staff, bénévole, journalistes, invités, prestataires etc…

• Organiser la logistique de la production de l’ensemble du festival et à l’année : hébergement, restauration, transport (artistes, presse, partenaires, techniciens et invités)
• Coordonner les interventions des artistes et des techniciens
• Superviser la négociation et l’organisation des plannings des artistes et des conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergement pour la période de diffusion
• Négociation et suivi admin des prestations et locations technique (son, lumière, vidéo, radio, backline, véhicules, sécurité, électricité, déchets…), en lien avec les responsables de chaque domaine
• Avec le ou la coordinateur.ice technique, définir les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la production du festival
• Rédaction des dossiers et courriers et suivi de la relation administrative et technique avec les services de la Ville de Nancy (Culture, Centre de la Vie Associative, Centre Technique), en lien avec le coordinateur technique
• Rédaction du dossier Préfecture, suivi de la relation administrative, présence lors des commissions de sécurité (en lien avec le coordinateur technique)

Mission 4 : ENCADRER LE TRAVAIL DE L’ÉQUIPE DU PÔLE PRODUCTION ET TECHNIQUE ET LE PERSONNEL INTERMITTENT

Résultat attendu : Avoir un pôle production et technique efficient
Objectifs visés : S’assurer que le travail de chacun est bien mené et que chacun se sente bien à sa place

• Accompagner les membres de son équipe dans la réalisation de leurs missions, en s’adaptant à leur niveau de compétence et d’autonomie
• Apporter son expertise technique aux équipes et contrôler
• Préparer et animer des réunions d’équipe
• Définir, négocier et optimiser les ressources nécessaires à la production (moyens humains et matériels…)
• Suivi des achats en amont et tout au long du festival (restauration, boissons)
• Suivi et coordination planning généraux du site : Cocktails, ITW, Magic Kids, Conférences, visites etc…
• Garantir l’application de la réglementation propre à la production et à la diffusion de spectacle vivant
• Mener le recrutement des membres de son équipe, en lien avec le directeur

Profil recherché

Savoir faire

• Maitrise du logiciel Heeds
• Maitrise des logiciels Suite Office, notamment l’outil Excel
• Connaissance aiguë du milieu des musiques actuelles et du jazz
• Négociation

Savoir être

• Savoir être rigoureux, organisé et méthodique
• Savoir être à l’aise socialement
• Savoir représenter le festival et en faire sa promotion
• Savoir gérer son stress dans les moments de pointe ou les changements rapides
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir établir une relation de confiance avec les interlocuteurs
• Savoir être à l’écoute
• Savoir travailler en équipe

Informations complémentaires

Statut : Selon convention collective du spectacle vivant privé : Cadre Groupe 3
Pôle : Production et Technique
Rattachement hierarchique N+1 : Directeur général et artistique
Rattachement hierarchique N-1 : Equipe constituant le pôle

• Un.e Attaché.e de Production des concerts IN et TOUR
• Un.e Assitant.e de Production IN
• Un.e Coordinateur.ice Technique
• Un.e Assistant·e régie technique, logistique et RSE
• Un.e Responsable des bénévoles
• Un.e Chargé.e du dev. durable

Rattachement fonctionnel : Personnel temporaire et bénévoles lors du festival
Relations de travail internes (hors pôle) : Ensemble du personnel
Relations de travail externes : Artistes et représentants, Salles, Techniciens, Prestataires, Collectivités, Services de l’Etat, Partenaires culturels
Salaire : Rémunération selon profil et expérience
Temps de travail : 35h/semaine + soirs et week-end ponctuellement / Variation importante de la charge de travail au cours de l’année (septembre et octobre notamment)

Date de prise de fonction : 2 avril 2024 dernier délai
Date limite de candidature : 10 mars 2024
Rémunération selon profil et expérience

thibaud@nancyjazzpulsations.com
nancyjazzpulsations.com